Уникальное поле в access

Уникальное поле в access

ПОЛЯ УНИКАЛЬНЫЕ И КЛЮЧЕВЫЕ

Создание базы данных всегда начинается с разработки структуры ее таблиц. Структура должна быть такой, чтобы при работе с базой требовалось вводить в нее как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы разрабатывают отдельно.

Для того чтобы связи между таблицами работали надежно и по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля.

Уникальное поле — это поле, значения в котором не могут повторяться.

Если из таблицы Заказы известно, что его обработал сотрудник Иванов. Но в таблице Сотрудники фирмы может быть несколько разных Ивановых, и компьютер не разберется, кто же из них обработал данный заказ. Это означает, что поле Фамилия не является уникальным и потому его нельзя использовать для связи между таблицами.
Поле номера телефона — более удачный кандидат на звание уникального поля, но, как вы понимаете, и одним телефоном могут пользоваться несколько разных людей. Если ни одно поле таблицы не приемлемо в качестве уникального, его можно создать искусственно. В нашем примере в таблице Сотрудники фирмы создано поле Код сотрудника, который присваивается с его вводом в базу данных. Его и использовали для связи между таблицами.

Скорее всего, поле Код сотрудника окажется уникальным, и проблем со связями между таблицами не возникнет, но было бы неплохо, если бы компьютер мог просигнализировать в том случае, если вдруг записи в этом поле повторятся. Для этого существует понятие ключевое поле. При создании структуры таблиц одно поле (или одну комбинацию полей) можно назначить ключевым. С ключевыми полями компьютер работает особо. Он проверяет их уникальность и быстрее выполняет сортировку по таким полям. Ключевое поле — очевидный кандидат для создания связей. Иногда ключевое поле называют первичным ключом.

Если при создании таблицы автор не задал ключевое поле, система управления базой данных вежливо напомнит о том, что поле первичного ключа таблице не помешает

В качестве первичного ключа в таблицах часто используют поле, имеющее тип Счетчик. Ввести два одинаковых значения в такое поле нельзя по определению, поскольку приращение значения поля производится автоматически

Структура связей между таблицами называется схемой данных.

Системы управления базами данных (СУБД) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различных систем управления базами данных. Многие из них на самом деле являются не законченными продуктами, а специализированными средами программирования, с помощью которых каждый, освоивший данную систему , может сам создавать такие структуры, какие ему удобны, и вводить в них необходимые элементы управления. К подобным системам относятся Clipper, Paradox, FoxPro и другие.

Необходимость программировать всегда сдерживала широкое внедрение баз данных в малом бизнесе. Крупные предприятия могли позволить себе сделать заказ на программирование специализированной системы "под себя". Малым предприятиям зачастую не по силам было не только решить, но даже и правильно сформулировать эту задачу.

Положение изменилось с появлением в составе пакета Microsoft Office системы управления базами данных Access. С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic.

Еще одним дополнительным достоинством Access является интегрированность этой программы с Excel, Word и другими программами пакета Office. Данные, созданные в разных приложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспортируются из одного приложения в другое.

Дата добавления: 2015-05-09 ; Просмотров: 725 ; Нарушение авторских прав?

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Создание базы данных всегда начинается с разработки структуры ее таблиц. Структура должна быть такой, чтобы при работе с базой требовалось вводить в нее как можно меньше данных. Если ввод каких-то данных приходится повторять неоднократно, базу делают из нескольких связанных таблиц. Структуру каждой таблицы раз­рабатывают отдельно.

Для того чтобы связи между таблицами работали надежно, и по записи из одной таблицы можно было однозначно найти записи в другой таблице, надо предусмотреть в таблице уникальные поля.

Уникальное поле — это поле, значения в котором не могут повто­ряться.

Если из таблицы Прокат известно, что клиент Новиков просрочил возврат взятого диска, то он должен уплатить штраф. Но в таблице Клиенты фирмы может быть несколько разных Новиковых, и компьютер не разберется, кто же из них должен платить штраф. Это означает, что поле Фамилия не является уникальным и потому его нельзя использовать для связи между таблицами. Поле номера телефона — более удачный кандидат на звание уни­кального поля, но, как вы понимаете, и одним телефоном могут пользоваться несколько разных людей.

Читайте также:  Как сделать разблокировку двойным тапом

Если ни одно поле таблицы не приемлемо в качестве уникального, его можно создать искусственно. В нашем примере в таблице Кли­енты фирмы создано поле Шифр, которое образовано первыми тремя буквами фамилии и последними двумя цифрами номера телефона. Его и использовали для связи между таблицами.

Скорее всего, поле Шифр окажется уникальным, и проблем со связями между таблицами не возникнет, но было бы неплохо, если бы компьютер мог просигнализировать в том случае, если вдруг записи в этом поле повторятся. Для этого существует поня­тие ключевое поле. При создании структуры таблиц одно поле (или одну комбинацию полей) можно назначить ключевым. С ключевыми полями компьютер работает особо. Он проверяет их уникальность и быстрее выполняет сортировку по таким полям. Ключевое поле — очевидный кандидат для создания связей. Иногда ключевое поле называют первичным ключом.

Если при создании таблицы автор не задал ключевое поле, система управления базой данных вежливо напомнит о том, что поле первичного ключа таблице не помешает

В качестве первичного ключа в таблицах часто используют поле, имеющее тип Счетчик. Ввести два одинаковых значения в такое поле нельзя по определению, поскольку приращение значения поля производится автоматически.

Структура связей между таблицами называется схемой данных

Лекция 3
СУБД Access

Системы управления базами данных (СУБД) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. В мире существует немало различ­ных систем управления базами данных. Многие из них на самом деле являются не законченными продуктами, а специализирован­ными языками программирования, с помощью которых каждый, освоивший данный язык, может сам создавать такие структуры, какие ему удобны, и вводить в них необходимые элементы управ­ления. К подобным языкам относятся Clipper, Paradox, FoxPro и другие.

Необходимость программировать всегда сдерживала широкое внедрение баз данных в малом бизнесе. Крупные предприятия могли позволить себе сделать заказ на программирование специ­ализированной системы «под себя». Малым предприятиям зача­стую не по силам было не только решить, но даже и правильно сформулировать эту задачу.

Положение изменилось с появлением в составе пакета Microsoft Office системы управления базами данных Access. Ранние версии этой программы имели номера Access 2.0 и Access 95.

С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных баз данных без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программи­рования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами про­граммирования на языке Visual Basic.

Еще одним дополнительным достоинством Access является интегрированность этой программы с Excel, Word и другими программами пакета Office. Данные, созданные в разных при­ложениях, входящих в этот пакет, легко импортируются и экспор­тируются из одного приложения в другое.

Объекты Access

Исходное окно Access отличается простотой и лаконичностью. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Реляционная база данных, созданная в соответствии с проектом канонической модели данных предметной области, состоит из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями. В такой базе данных обеспечивается отсутствие дублирования описательных данных, их однократный ввод, поддержание целостности данных средствами системы. Связи между таблицами позволяют выполнить объединение данных различных таблиц, необходимое для решения большинства задач ввода, просмотра и корректировки данных, получения информации по запросам и вывода отчетов.

Связи между таблицами устанавливаются в соответствии с проектом логической структуры базы данных и запоминаются в схеме данных Access. Схема данных в Access является не только средством графического отображения логической структуры базы данных, она активно используется системой в процессе обработки данных. Создание схемы данных позволяет упростить конструирование многотабличных форм, запросов, отчетов, а также обеспечить поддержание целостности взаимосвязанных данных при вводе и корректировке данных в таблицах.

Создание схемы данных

Создание схемы данных начинается с выполнения команды Схема данных (Relationships) в группе Отношения (Relationships) на вкладке ленты Работа с базами данных (Database Tools). В результате выполнения этой команды открывается окно схемы данных и диалоговое окно Добавление таблицы (Show Table), в котором осуществляется выбор таблиц, включаемых в схему (см. рис. 3.48). Диалоговое окно Добавление таблицы откроется автоматически, если в базе данных еще не определена ни одна связь. Если окно не открылось, на ленте Работа со связями | Конструктор (Relationship Tools | Design) в группе Связи (Relationships) нажмите кнопку Отобразить таблицу (Show Table).

Включение таблиц в схему данных

В окне Добавление таблицы (Show Table) (рис. 3.48) отображены все таблицы и запросы, содержащиеся в базе данных. Выберем вкладку Таблицы (Tables) и с помощью кнопки Добавить (Add) разместим в окне Схема данных (Relationships) все ранее созданные таблицы базы данных Поставка товаров, отображенные в окне Добавление таблицы (Show Table). Затем нажмем кнопку Закрыть (Close). В результате в окне Схема данных (Relationships) таблицы базы будут представлены окнами со списками своих полей и выделенными жирным шрифтом ключами (см. рис. 3.52).

Читайте также:  Оценке или оценки как правильно пишется

Создание связей между таблицами схемы данных

При создании связей в схеме данных используется проект логической структуры реляционной базы данных, в котором показаны все одно-многозначные связи таблиц. Реализуются связи с помощью добавления в связанные таблицы общих полей, называемых ключом связи. При одно-многозначных отношениях между таблицами ключом связи является ключ главной таблицы (простой или составной). В подчиненной таблице он может быть частью уникального ключа или вовсе не входить в состав ключа таблицы. Одно-многозначные связи являются основными в реляционных базах данных. Одно-однозначные связи используются, как правило, при необходимости распределять большое количество полей, определяемых одним и тем же ключом, по разным таблицам, имеющим разный регламент обслуживания.

Создание связей по простому ключу

Установим связь между таблицами ПОКУПАТЕЛЬ и ДОГОВОР, которые находятся в отношении «один-ко-многим». Устанавливая связи между парой таблиц, находящихся в отношении типа 1 : M, выделим в главной таблице ПОКУПАТЕЛЬ ключевое поле КОД_ПОК, по которому устанавливается связь. Далее при нажатой кнопке мыши перетащим его в соответствующее поле подчиненной таблицы ДОГОВОР.

Поскольку поле связи является уникальным ключом в главной таблице связи, а в подчиненной таблице связи не является ключевым, схема данных в Access выявляет отношение «один-ко-многим» между записями этих таблиц. Значение «один-ко-многим» (One-To-Many) отобразится в окне Изменение связей (Edit Relationships) в строке Тип отношения (Relationship Type) (рис. 3.49).

ЗАМЕЧАНИЕ
Если поле связи является уникальным ключом в обеих связываемых таблицах, схема данных в Access выявляет отношение «один-к-одному«. Если для связи таблиц вместо ключевого поля главной таблицы используется некоторый уникальный индекс, система также констатирует отношение таблиц как 1 : М или 1 : 1.

Определение связей по составному ключу

Определим связи между таблицами НАКЛАДНАЯ ОТГРУЗКА, которые связаны по составному ключу НОМ_НАКЛ + КОД_СК. Для этого в главной таблице НАКЛАДНАЯ выделим оба этих поля, нажав клавишу , и перетащим их в подчиненную таблицу ОТГРУЗКА.

В окне Изменение связей (Edit Relationships) (рис. 3.50) для каждого поля составного ключа главной таблицы НАКЛАДНАЯ, названной Таблица/запрос (Table/Query), выберем соответствующее поле подчиненной таблицы ОТГРУЗКА, названной Связанная таблица/запрос (Related Table/Query).

Каскадное обновление и удаление связанных записей

Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, можно задать режим каскадного удаления связанных записей и режим каскадного обновления связанных полей. Такие параметры делают возможным в главной таблице, соответственно, удаление записей и изменение значения в ключевом поле, т. к. при этих параметрах система автоматически выполнит необходимые изменения в подчиненных таблицах, обеспечив сохранение свойств целостности базы данных.

В режиме каскадного удаления связанных записей при удалении записи из главной таблицы будут автоматически удаляться все связанные записи в подчиненных таблицах. При удалении записи из главной таблицы выполняется каскадное удаление подчиненных записей на всех уровнях, если этот режим задан на каждом уровне.

В режиме каскадного обновления связанных полей при изменении значения ключевого поля в записи главной таблицы Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях.

Установить в окне Изменение связей (Edit Relationships) (см. рис. 3.49) флажки каскадное обновление связанных полей (Cascade Update Related Fields) и каскадное удаление связанных записей (Cascade Delete Related Records) можно только после задания параметра обеспечения целостности данных.

После создания связей изображения таблиц могут перемещаться в пределах рабочего пространства окна схемы данных. Перемещения и изменения размеров окон со списками полей таблиц в окне схемы данных осуществляются принятыми в Windows способами.

Заметим, если каскадное удаление не разрешено, невозможно удалить запись в главной таблице, если имеются связанные с ней записи в подчиненной.
Смотрим видео:

Вот основное, что мы хотели рассказать на тему «Схема данных в Access».

Дальше будем изучать запросы в Access.

Определение полей в окне конструктора Таблицы

С целью определения полей в Таблице, в конструкторе нам необходимо задать следующие поля:

  • Тип данных
  • Имя поля
  • Свойстваполя
  • Описание в виде краткого комментария.

Есть вкладка Общие, где расположены строки свойств поля, включая значение по умолчанию, максимально возможный размер, подпись – она показывается в заголовке столбца и т.д.

Подстановка – это вкладка, где можно в появляющемся списке свойства Тип элемента управления сделать выбор одного из представленных значений: Поле со списком, Список либо Поле.

Тип данных и имя поля

Каждое имеющееся в таблице поле должно названо своим уникальным именем. Это имя должно соответствовать соглашениям об именах объектов, которые действуют в Access, а именно представлять собой комбинацию из букв, пробелов, цифр, а также специальных знаков, исключая точку (.), квадратные скобки (), надстрочный (‘) и восклицательный (!) знаки. Нельзя, чтобы имя начиналось с пробела. Кроме того, оно не может содержать в себе управляющие символы, имеющие коды ASCII от 00 до 31. Наибольшая возможная длина имени равна 64 символам.

Читайте также:  Код 0x80070005 windows 10 магазин

Тип данных представляет собой значения, которые необходимо вводить в поле, а также операции, которые этими значениями будут выполняться.

В Access можно использовать 9 типов данных. Чтобы посмотреть на список возможных типов, следует нажать на кнопку «Список». Рассмотрим все 9 типов подробнее.

Текстовый

Он является типом по умолчанию. Представляет собой цифры или текст, которые не принимают участие в расчетах. Максимально возможное количество символов в поле составляет 255 знаков. Это значение можно установить в свойстве Размер поля. В части поля, которая не используется, пустые символы не сохраняются.

Поле MEMO

Поле мемо в access это большой текст, к примеру примечание или описание. Может составлять до 65 535 знаков.

Числовой

Числа, которые применяются при математических вычислениях. Длина и тип могут быть определены в следующем свойстве: Размер поля. Само поле может быть следующих размеров: 1, 2, 4 или 8 байт. Возможет также вариант 16 байт, но лишь в том случае, если в свойстве Размер поля выбрать значение Код репликации.

Денежный

Представляют собой числовые данные и денежные значения, которые применяются в расчетах. Составляют до 15 знаков в целой части и до 4 – в дробной. Размер поля составляет 8 байт. Во время обработки числовых данных вычисления производятся с фиксированной точкой (это быстрее, чем для полей с плавающей точкой). Также предотвращается возможность округления. Принимая во внимание данные обстоятельства, рекомендуется к полям, где планируется хранить числовые данные с названной точностью, применять денежный тип.

Дата/время

Это значением времени или даты. Года при этом могут быть выбраны в промежутке от 100 до 9999. Длина поля составляет 8 байт.

Счетчик

Здесь для каждой новой записи в автоматическом режиме вводятся случайные или уникальные целые числа, которые по очереди возрастают на 1. Невозможно удалить или как-то исправить значения представленного поля. Для длинного целого размер поля составляет 4 байта, а для кода репликации он равен 16 байт. В поле по умолчанию вводятся последовательные значения. При этом таблица может иметь лишь одно поле подобного типа. Применяется для выявления уникального ключа таблицы.

Логический

Представляет собой логические данные, имеющие одно из возможных значений: Да/Нет, Вкл./Выкл., Истина/Ложь. Размер данного поля составляет 1 бит.

Поле объекта OLE

Какой-либо объект (к примеру, аудиозапись, рисунок, документ Word, таблица Excel или иные данные в двоичном формате), связанный либо внедренный в таблицу. Размер поля составляет не более 1 Гбайта, но при этом он также ограничивается имеющимся размером диска.

Гиперссылка

Является адресом гиперссылки, в который входит путь в локальной сети на жестком диске к определенному файлу. Также может быть адресом страницы в intranet (URL) или Internet. Он может представлять собой текст, который вводится в элементе управления или в поле, дополнительный адрес. При нажатии мышью на поле гиперссылки, осуществляется переход на конкретный документ, объект, web-страницу или иное место. Каждая из частей гиперссылки не может быть больше 2048 символов. Для полей типа Гиперссылка, MEMO и OLE индексирование и сортировка невозможны.

Мастер подстановки

При выборе данного типа активизируются мастера подстановок. Мастер подстановок в access 2007 строит список значений для поля, основываясь на полях из другой таблицы. В такое поле значение будет вводиться из списка. Таким образом, по факту, тип данных этого поля определяется за счет типа данных поля списка. Также может быть произведено определения поля, имеющего список постоянных значений.

Какое поле можно считать уникальным в Access?

Гость 14.05.2018 21:08

в Microsoft Office Access уникальным можно считать поле, в котором не повторяются данные. Его содержимое присваивает каждой записи единственный номер, который больше нигде не повторяется, следовательно в текущей базе данных каждая запись становится уникальной, что означает, что в текущей базе данных отсутствуют одинаковые записи.

в Microsoft Office Access уникальным можно считать поле,в котором не повторяются данные. Его содержимое присваивает каждой записи единственный номер, который больше нигде не повторяется, следовательно в текущей базе данных каждая запись становится уникальной, что означает, что в текущей базе данных отсутствуют одинаковые записи.Уникальное поле часто используется как ключевое.

Другие вопросы посетителей из раздела «Бизнес Microsoft Access»:

Гость: «Как создать базу данных в Access?»

Гость: «Какие существуют типы запросов в базе данных Access?»

Гость: «Что такое пересечение строки и столбца в Access?»

Гость: «Почему открывается для чтения Access?»

Гость: «Почему открывается для чтения Access?»

Гость: «Что такое запись в Access?»

Гость: «Как сохраняются таблицы в Access?»

Гость: «Почему Access лучше Excel? Почему лучше других субд?»

Гость: «Какие существуют типы запросов в базе данных Access?»

Гость: «Как сохранить Access?»

Гость: «Почему открывается для чтения Access?»

Гость: «Как создать базу данных в Access?»

Гость: «Как подключить Access к sql?»

Гость: «Как перевести Access в html?»

Гость: «Как найти на компьютере Access? Куда устанавливается?»

Гость: «Какое количество записей в таблице максимально в Access? Сколько полей?»

Ссылка на основную публикацию
Тест для определения цвета волос
Пожалуйста, не копируйте понравившиеся вам статьи незаконно. Мы предлагаем вам разместить активную ссылку на наш сайт в случае, если вы...
Стим показывает что я не в сети
Не редко пользователи Steam встречаются с проблемой, когда подключение к интернету есть, браузеры работают, но клиент Стим не грузит страницы...
Стим саппорт украли аккаунт
Если ваш аккаунт Steam украли или взломали, то до его восстановления вам необходимо выполнить действия, указанные ниже, иначе аккаунт может...
Тест графики видеокарты 3dmark
Наиболее известная программа тестирования производительности, ставшая де-факто стандартом и точкой отсчета в измерениях игровых возможностей видеокарт. Основную популярность программе обеспечило...
Adblock detector