Учет отгулов в excel

Учет отгулов в excel

Табель учета рабочего времени – основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т-12 – для заполнения вручную; Т-13 – для автоматического контроля фактически отработанного времени (через турникет).

Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel. Посмотрим, как.

Заполняем вводные данные функциями Excel

Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

Скачать табель учета рабочего времени:

В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;""). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Автоматизация табеля с помощью формул

Первый лист формы содержит условные обозначения для учета рабочего времени, цифровые и буквенные. Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов.

Для примера возьмем такие варианты:

  • В – выходной;
  • Я – явка (рабочий день);
  • ОТ – отпуск;
  • К – командировка;
  • Б – больничный.

Сначала воспользуемся функцией «Выбор». Она позволит установить нужное значение в ячейку. На этом этапе нам понадобится календарь, который составляли в Поле Оператора. Если на какую-то дату приходится выходной, в табеле появляется «В». Рабочий – «Я». Пример: =ВЫБОР(D$3+1;"Я";"В"). Формулу достаточно занести в одну ячейку. Потом «зацепить» ее за правый нижний угол и провести по всей строке. Получается так:

Теперь сделаем так, чтобы в явочные дни у людей стояли «восьмерки». Воспользуемся функцией «Если». Выделяем первую ячейку в ряду под условными обозначениями. «Вставить функцию» – «Если». Аргументы функции: логическое выражение – адрес преобразуемой ячейки (ячейка выше) = «В». «Если истина» — «» или «0». Если в этот день действительно выходной – 0 рабочих часов. «Если ложь» – 8 (без кавычек). Пример: =ЕСЛИ(AW24="В";"";8). «Цепляем» нижний правый угол ячейки с формулой и размножаем ее по всему ряду. Получается так:

Нужно проделать такую же работу для второй половины месяца. Достаточно скопировать формулы и поменять те ячейки, на которые они ссылаются. Результат работы:

Теперь подведем итоги: подсчитаем количество явок каждого работника. Поможет формула «СЧЁТЕСЛИ». Диапазон для анализа – весь ряд, по которому мы хотим получить результат. Критерий – наличие в ячейках буквы «Я» (явка) или «К» (командировка). Пример: . В результате мы получаем число рабочих для конкретного сотрудника дней.

Посчитаем количество рабочих часов. Есть два способа. С помощью функции «Сумма» — простой, но недостаточно эффективный. Посложнее, но надежнее – задействовав функцию «СЧЁТЕСЛИ». Пример формулы: . Где AW25:DA25 – диапазон, первая и последняя ячейки ряда с количеством часов. Критерий для рабочего дня («Я»)– «=8». Для командировки – «=К» (в нашем примере оплачивается 10 часов). Результат после введения формулы:

Читайте также:  Петь под музыку с текстом

Все формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки по всему списку сотрудников. При заполнении такого табеля нужно будет корректировать условные обозначения по работникам.

Если изменяется календарь, то меняются выходные и явки. Вручную проставляем прогулы, отгулы и т.п. Все остальное посчитается автоматически.

Табель учета рабочего времени в excel Главным инструментом для начисления заработных плат является табель учета рабочего времени в excel. Такой документ настолько важен, что ошибки в нем категорически не допускаются. Кроме того, что в табеле учета необходимо вносить абсолютно все данные о явках, отгулах, больничных и т. Задачей этого анализа является исследование воздействий одного нескольких независимого фактора на случайно изменяемую величину.

Учет переработок и отгулов

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы. Он передается в бухгалтерию. И на основании данных рассчитывается и начисляется заработная плата.

Законом предусмотрено 2 унифицированные формы табеля: Т — для заполнения вручную; Т — для автоматического контроля фактически отработанного времени через турникет. Данные вносятся каждый рабочий день. В конце месяца подсчитывается итог по явкам и неявкам каждого работника. Формирование отчета можно упростить, автоматизировав заполнение некоторых ячеек средствами Excel.

Посмотрим, как. Заполняем вводные данные функциями Excel Формы Т и Т имеют практически одинаковый состав реквизитов. Скачать табель учета рабочего времени: Скачать бланк Т В шапке 2 страницы формы на примере Т заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах. Прописываем номер документа ручным методом. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца. Красное поле — даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

Смысл автоматизации средствами Excel в том, чтобы при внесении обозначения отображалось количество часов. Для примера возьмем такие варианты: В — выходной;.

Поиск Лучший табель учета рабочего времени в Excel Табель учета рабочего времени — основной документ, содержащий информацию о числе явок и неявок на работу каждого сотрудника фирмы.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Необходимость ведения табеля определена статьей 91 Трудового кодекса, в которой сказано, что каждая фирма обязана соблюдать отчетность. Таким образом, если человек отсутствовал на работе, это должно быть отображено в табеле. Статья определяет следующее: работник вправе получить за сверхурочные часы финансовую компенсацию или дополнительный отдых на основании поданного заявления. В табеле сверхурочная работа отмечается кодом С. Работнику полагается отдых за работу в выходные. Это правило действует, даже если сотрудник проработал всего несколько часов в табеле ставится отметка РВ.

Учет дат предоставления отгулов в ЗУП 3

Как отметить в табеле работу в праздничный день Вопрос В ответе написано:"Заменяющий день отдыха 20 августа сотруднице не оплачивается. При этом зарплату за данный день начислить нужно". Каким образом осуществляется расчет отработанного времени в июне дней х8 час. А если работник отработал в мае по 4 часа в выходные дни, то отгул в июне и мае мы должны оплатить из расчета полных 8 часов или только 4-х отработанных? Ответ По каждому сотруднику нужно учитывать только фактически отработанное время. Отгул предоставляется сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов он отработал в выходной праздничный день. Поэтому, так как остальные дни в мае и июне отработаны сотрудником полностью, ему нужно выплатить полный оклад, независимо от того, сколько часов он фактически работал в выходной. Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.

Читайте также:  Что означает синтаксическая ошибка на андроид

Лучший табель учета рабочего времени в Excel

А с появлением электронного вида учета, все хотят использовать данный вид учета, не зависимо от знаний в ПК, пытаясь тем самым упростить себе свой трудовой день. Михаил С. Уже ближе к пониманию. Думаю что в базе данных "Сотрудники" оставить только ФИО и Должность, сами поймите учетчик по учету отработанного времени не отдел кадров и не бухгалтер ему главное поставить галочку в виде отработанных часов или не выхода на работу, есть те кто принимает и кто увольняет у них другие функции по учету вот они и пускай этим занимаются. Если появляется новое лицо в бригаде, учетчик вносит фио и должность и все, или удаляет его если уволен. Если логично, зачем учетчику, рабочего времени, вести контроль по учету увольнений и принятий на работу. Также, зачем усложнять функцией "На удаление" сотрудника если я сам правильно понял данную функцию , нельзя ли воспользоваться привычной функцией для обывателя Delete. Также функция VBA для ввода нового сотрудника думаю здесь не нужна, просто последовательно в столбце вносится новый сотрудник привычным способом для обывателя и все. В базе данных Справочник можно объединить праздники и дополнительные выходные, так как праздники это те же выходные, как писал Nic70y праздники тоже не постоянны и просчитать их тоже нельзя, поэтому желательно их вводить вручную.

Полезное видео:

Как отразить отгул в табеле учета рабочего времени

Используйте ОДНУ строку для одного сотрудника — это позволит существенно упростить формулы. При больших объемах таблицы стоит разнести по разным листам или даже книгам. Этого можно добиться, обозначив цветом последний столбец строку пусть даже и пустой и добавив комментарий о способе добавления новых строк. В заголовках исходных таблиц, в таблице анализа и т. Это позволит копировать протягивать формулы из ячейки в ячейку без необходимости проверки ее работы.

Кабинет информатики

Скачать Программы для ведения учета Некоторые организации используют специальные программы для ведения отражения рабочего времени сотрудников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. Однако в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Так как она является важнейшим документом не только для расчета заработной платы, но и для декларирования расходов предприятия на оплату труда, что, в свою очередь, влияет на размеры налогов. Следовательно, заполнять ее нужно грамотно и внимательно. Сроки хранения табеля учета рабочего времени В каких целях используется документ Срок хранения Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли Четыре года после окончания налогового периода года , в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах Для первичного бухгалтерского учета Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда 50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах.

Читайте также:  Почему инстаграм сам отписывается от людей

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Скачивайте, пользуйтесь, оставляйте свои комментарии под статьей. Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня я представлю Вашему вниманию свой вариант реализации одной из насущных проблем — табель учета рабочего времени в excel. В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать программу с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Начиная со второй строки, необходимо заполнить список сотрудников, по которым Вы будете вести табель.

Табель учета рабочего времени в Excel

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать. Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами. А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий.

Здравствуйте, уважаемые. Вновь прошу помощи. 1 — в приложенном файле в листе "В целом по организации" ячейка D

Excel. Табель учета рабочего времени

Нет Описание Приложение "Учет переработок и отгулов" позволяет заполнять сотрудникам переработанные или взятые в долг рабочие часы. Тем самым, каждый знает, сколько он должен отгулять или отработать рабочих часов. Форма общего списка: является формой для заведения и просмотра каждой своей записи регистрации переработки или отгула: Права доступа распределены след.

Отгул за переработку

Форма т forma — t Смотрите образей таковой программы в статье табель, ведомость, расчетный лист в Excel здесь. Общее число рабочих часов. В табеле можно создавать конфигурации, корректировки шаблона.

Журнал учета предоставляемых отгулов

Ф.И.О. Наименование должнос-
ти (профессии)
Даты проведения
сверхурочных работ
Количество предоставлен-
ных отгулов (даты)
Примечание
1 2 3 4 5

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал учета предоставляемых отгулов (из статьи Царенко Ю. С письменного согласия работника. "Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 5, май 2007 г.)

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Ссылка на основную публикацию
Установка mac os transmac
В сети сейчас полно копипастов, по сути одной и той же статьи, про установку MacOS X на хакинтош примерно с...
Тест для определения цвета волос
Пожалуйста, не копируйте понравившиеся вам статьи незаконно. Мы предлагаем вам разместить активную ссылку на наш сайт в случае, если вы...
Тест графики видеокарты 3dmark
Наиболее известная программа тестирования производительности, ставшая де-факто стандартом и точкой отсчета в измерениях игровых возможностей видеокарт. Основную популярность программе обеспечило...
Установка op com на windows 10
Всем привет! Очень многие вектроводы заказывают с Китая OP-COM и сталкиваются с проблемами установки драйверов самого OP-COM на различных системах...
Adblock detector