Структура папок на компьютере

Структура папок на компьютере

OS — Windows 7
Папка в которой множество папок и файлов

Составить схему всех файлов и папок

Рассматриваю как скрипты, так и программы

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 720 просмотров

В cmd.exe использовать tree %ПУТЬ% /F >вывод.txt
подробнее: tree /? 😉

Круто, не правда ли? Я сам, правда, пока вы не спросили, не помнил об этой фиче

#include
#include
#include
#include
#include
#include
#include
#include
#include
static QJsonArray fList;
static int extraSize = 0;
using namespace std;

Где искать этот файл? Куда я сохранил важный документ месяц назад? Почему я вижу уже третью копию этих файлов? Места на жестком диске нет, а я не могу понять, сколько места занимают мои файлы!

Периодически я сталкиваюсь с такими вопросами или сам задаю аналогичные, когда делаю аудит данных на компьютере клиентов и вижу, в каком хаосе они хранят свои файлы.

Для меня важно хранить файлы в удобной структуре, чтобы не тратить лишнее время при работе с информацией. Я отношу этот процесс к проактивным действиям, влияющим на личную эффективность.

В своей статье я поделюсь с вами несколькими правилами и приемами по созданию структуры для хранения файлов и тем, как я сам храню файлы на компьютере.

Пару слов о том, а зачем вообще нужна структура для хранения файлов

Удобная для вас структура даст вам:

  • Удобный и более быстрый поиск информации;
  • Понимание объёма ценных для вас данных;
  • Сокращение расходов на резервное копирование (времени и / или денег);
  • Удобство при резервном копировании;
  • Возможность легко объяснить при необходимости близким или коллегам «что-где» находится.

Обычно после наведения порядка количество хранящихся файлов и их совокупный объем уменьшаются, т. к. находятся дубликаты и разные версии файлов, а также удаляются случайно забытые или давно не нужные файлы, которые только занимают место на диске.

Прежде всего, исходные данные: папка «Мои документы», внутри которой находятся все файлы, или (что чаще и хуже) много папок с разными названиями и назначением в разных местах жёсткого диска. Именно это является причиной вопросов, о которых я упомянул в начале этой статьи.

Какую структуру я рекомендую

Я разделяю хранящиеся файлы (данные) по назначению и храню их в нескольких папках:

Вот так это выглядит в реальности:

Подробней про назначение папок и уточнения к ним в таблице ниже:

Вы можете использовать удобные для вас названия папок и при необходимости изменять состав структуры.

Как навести порядок у себя на компьютере или пять шагов к порядку

Вы уже готовы навести порядок с вашими файлами? Отлично! Вам осталось сделать всего пять шагов. Убедитесь, что вы можете уделить этим шагам пару часов, чтобы сесть и сделать это раз и навсегда, а не растягивать на дни, недели, месяцы и в итоге не сделать совсем.
Готовы? Поехали:

  1. Создайте удобную для вас структуру для хранения файлов. Лучше делать это не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
  2. Все файлы, которые можно быстро разложить (менее чем за один час) — разложите по вашей новой структуре.
  3. Всё, что вы точно разберёте в ближайшее время (не более одной недели), перенесите в папку «Загрузки».
  4. Оставшиеся файлы перенесите в созданную для этого папку «!Архив» (она будет самой верхней в вашем списке*). Если вам что-то будет нужно из этой папки, то находите это и переносите в новую структуру и работайте с файлами уже там!
  5. Держите в порядке вашу структуру (папки), используя правила ниже.
Читайте также:  Подавление шума микрофона в реальном времени

*Чтобы нужная вам папка всегда была вверху списка, используйте специальные символы, например «!», «#», «$», перед названием папки и она автоматически переместится вверх. Я сам использую только восклицательный знак, мне этого достаточно и не мешает читать название папки.

Правила по поддержанию структуры для хранения файлов в порядке

1. Оценивайте необходимость хранения файла, который вы скачиваете, в вашей структуре. Задавайте себе вопросы:

  • будет ли файл мне полезен?
  • для чего я буду хранить этот файл?
  • нет ли уже у меня этого скачанного файла или другой версии этого файла?
  • можно ли будет скачать его снова при необходимости?

2. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей структуры или он вам нужен на короткое время, сохраняйте его в папку «Загрузка».

3. Разбирайте папку «Загрузка» раз в неделю и удаляйте все ненужное. Вообще, не накапливайте «полезные» файлы, которыми вы не пользуетесь годами — храните их в правильном месте или периодически удаляйте.

Для поддержания порядка в вашей структуре для хранения данных, вы можете настроить её так, чтобы сохранять файлы можно было только внутри папок «Документы», «Фотографии», «Фильмы» и т.п. В моём примере, ничего нельзя сохранить в корне диска «DATA» (диск «D»). При желании вы можете создать такие же настройки и внутри папок структуры.

Такой подход часто используется в компаниях, где несколько сотрудников имеют доступ к одному компьютеру и работают с одними и теми же данными. Эти ограничения вынуждают поддерживать структуру неизменной и страхуют ее от случайного изменения.

Реализация потребует небольших знаний по разграничению доступа с помощью учетных записей и управлению доступом к файлам и папкам.

Как пример, я рассмотрю наиболее часто встречающуюся ситуацию, когда вы работаете в ОС Windows c правами администратора (у вас есть права по изменению операционной системы и доступа к файлам, и ваша учетная запись состоит в группе «Администраторы»).

Сначала мы создаем нужную вам структуру папок на локальном диске, в моем примере ниже это диск «O».

Далее открываем «Свойства» локального диска с помощью правой кнопки мыши и переходим в закладку «Безопасность», выбираем пункт «Дополнительно»:

Перед вами открывается новое окно, где мы смело нажимаем кнопку «Изменить разрешения. », согласившись на появившийся запрос операционной системы о внесении вами изменений:

Выбираем среди списка группу «Администраторы» и нажимаем кнопку «Изменить»:

Теперь надо быть аккуратным, в наших руках управление доступом к файлам и папкам.

  • Выбираем в области «Применять» пункт «только для этой папки» (чтобы внутри уже созданных нами папок по-прежнему можно было сохранять файлы и папки):
  • Снимаем галочки из столбца «Разрешить» и ставим их в столбец «Запретить» для двух разрешений «Создание файлов/запись данных» и «Создание папок/дозапись данных».
  • Нажимаем кнопку «ОК»

Операционная система предупредит нас, что элементы запрета разрешений имеют высший приоритет для управления доступом файлов. Мы подтверждаем выполнение, нажав снова «ОК».

Закрываем окна, нажимая снова кнопку «ОК» и проверяем результат. Все!

Что делать, если вам понадобится изменить структуру позже? Вы по схеме выше доходите до раздела «Дополнительные параметры безопасности для локального диска (Х)» и удаляете тип элемента «Запрет» (в списке это крайний слева столбец).

Если вы не уверены, что справитесь, сделайте это с более опытным коллегой. Можно потренироваться на флешках с файловой системой NTFS.

А как вы сохраняете файлы в порядке? Поделитесь своими способами.

Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

В этой статье я поделюсь алгоритмом как навести порядок в файлах и папках на вашем компьютере, который поможет каждому читателю стать организованными и сделает вашу работу с информацией более эффективной. А выполнение всего семи шагов сэкономят многие часы вашего времени.

Читайте также:  Телевизор tcl l49s6fs отзывы

Итак, вы готовы упорядочить ваши файлы и папки? Отлично! Тогда вперед!

1. Создание четкой файловой структуры

Главная задача на данном шаге — придумать и создать собственную файловую структуру. Процесс этот сугубо индивидуален и не содержит единственно верного решения. Однако можно выделить основные моменты, которые значительно облегчат процесс создания собственной файловой системы.

  • Самым естественным способом организации хранения файлов на компьютере является создание папок, каждая из которых должна соответствовать определенной категории. Например, папка «Видео», «Игры», «Музыка», Фото», «Рабочая», «Загрузки» и так далее.
  • Если пользователей компьютера несколько, вы можете использовать систему, основанной на хранении файлов по пользователям компьютера ( «Мои файлы», «Файлы супруги», «Файлы сына» и т.д).
  • Создавайте столько уровней вложенности папок, сколько нужно. Замечайте и используйте возможность сгруппировать в отдельной папке набор связанных файлов. Например, объединяйте во вложенные папки песни одного исполнителя, фото с одного мероприятия, документы, полученные от одного клиента
  • При создании структуры папок придерживайтесь простой логики:
    -«родительские» папки сортируют файлы по более важным для вас критериям;
    -«дочерние» (вложенные) – по менее важным.
  • Какую бы систему организации вы ни создали, привыкайте создавать новые каталоги постоянно.

Каждый документ в вашем компьютере обязан иметь свой дом, как вещи в шкафу, должны иметь свое место

Диск «C» ТОЛЬКО для операционной системы и программ! Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D»

2. Аудит и сортировка «старых» файлов

Создаем папку «Архив» на диске D. Все файлы, которые хранятся на вашем компьютере перенесите в созданную папку «Архив»
Затем переберите каждый ваш файл вручную и разложите их по вашей новой структуре, используя три правила:

  • если вам некуда положить новый файл – создайте для него подходящую по тематике папку;
  • если файл «просится» сразу в две (три и т.д.) папки –сохраните наиболее подходящую тематическую папку, а остальные – удалите, предварительно перенеся все ценное в другие папки;
  • не храните ненужные файлы.

3.Создайте папку «Входящие»

В своей файловой системе создайте папку «Входящие». Эта папка предназначена для недавно созданных или скачанных файлов, которые вам еще предстоит отсортировать или обработать. Вы можете подобную папку назвать иначе, например, «INBOX», «Загрузки» или «Downloads».

После создания папки «Входящие» не используйте никакую другую папку для хранения не разобранных и рабочих файлов. Создавая или получая новый файл, сразу же помещайте его во «Входящие», тогда в вашем компьютере будет всегда чистота и порядок.

Папка «Входящие» на вашем компьютере должна быть одна. Два совета, позволяющие избегать создание дублей папки «Входящие»:

  • установите папку «Входящие» для сохранения файлов по умолчанию во всех программах;
  • установите папку «Входящие» для скачивания файлов по умолчанию во всех браузерах.

Не допускайте переполнение папки «Входящие». Для этого:

  • Регулярно (хотя бы 1-3 раз в день) просматривайте папку «Входящие»
  • Файлы, работа над которыми закончена, сразу помещайте в предназначенное для них папку.
    Если вы замечаете во «Входящих» файл,находящийся там, продолжительное время, признайте, что на самом деле вряд ли он вам нужен и поместите его в «Корзину»

4. Создавайте правильные имена файлов

Создайте шаблоны файловых имен

Когда количество файлов в одной папке переваливает за несколько десятков, возникают сложности с поиском нужного документа. Зачастую название файла не несет в себе информацию о том, что находится внутри документа. В связи с этим, предлагаю простой способ облегчить процесс создания «информационного» названия файла — создать шаблон файловых имен для каждого вашего информационного потока.

Читайте также:  Последствия вашей оплошности последуют незамедлительно

При построении шаблона имен следуйте правилам:

  • отразить суть документа в имени файла
  • используем дату в названии файла
    — в начале названия файла, если актуальность документа зависит от времени его создания;
    — в конце названия файла, если информация и содержании файла важнее даты его создания.
  • элементы имени файла выстроить от общего – к частному (от даты, темы, адреса и т.д. – к содержимому файла)
  • даты выстраивались от большего – к меньшему (год – месяц – день)

Подходите к именованию файлов вдумчиво

  • Никогда не создавайте файлы с бессмысленными именами типа «Документ1.doc». Потратьте время и придумайте название, которое точно описывает, что находится внутри документа.
  • Избегайте длинных имен файлов
  • Использование длинных имен файлов говорит о том, что ваша файловая система недостаточна четкая и глубокая.

Итак, выделите свободное время в течение нескольких дней для наведения порядка в файлах. Последовательно, шаг за шагом, дайте новые имена всем старым файлам, переименовывая их согласно шаблонам.

5. Используйте ярлыки

Ярлык обеспечивает пользователю удобный доступ к часто используемым файлам, размещая его как бы в двух местах. Это позволяет всегда обходитесь одной копией файла.

6.Очистите «Рабочий стол»

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Рабочий стол находится на диске C и при переустановке операционной системы вы можете потерять всё его содержимое.
Храните все файлы в нужной папке на диске D, а на рабочий стол выводите только ярлыки!

Алгоритм очистки рабочего стола:

  • Перетащите все файлы с рабочего стола в созданную ранее папку «Архив»(кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»)
  • Назначьте для объектов первой необходимости (программ, папок, файлов) определенные зоны «Рабочего стола».
    Например:
    — левый верхний угол — для ярлыков важнейших программ и иконки «Мой компьютер» ;
    — правый верхний угол – ярлыки активно используемых папок и самых важных документов ;
    — правый нижний угол — иконка «Корзина»
    Вы можете изменить расположение и назначение зон в зависимости от ваших потребностей.
  • Перенесите из папки «Архив» необходимые файлы в папку «Мои документы», ненужные файлы – удалите.

7.Держите в порядке вашу структуру файлов

Четко придерживайтесь созданной структуры

Бессмысленно потратить долгие часы на наведение порядка во всех файлах и продолжать сохранять свежескачанные документы на «Рабочий стол».
Заведите себе правило, каждый раз, когда мне нечем заняться за компьютером, проведите уборку цифрового мусора.

Правила по поддержанию порядка в системе для хранения файлов:

  1. Храните только те файлы, которые:
  • будут вам полезны;
  • нельзя будет снова скачать при необходимости

2.При создании, скачивании нового файла,сразу же помещайте его в соответствующую папку
3. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей системы или он вам нужен на небольшое время, то сохраняйте его в папку «Входящие».
4. Разбирайте папку «Входящие» раз в неделю или удаляйте все файлы в ней.

Итак, позади семь трудных шагов по разбору цифровых завалов, результатом которых стала ваша личная система хранения файлов. Единожды потратив время на сортировку документов, поддерживайте наведенный порядок, совершенствуйте созданную систему хранения файлов.

И помните, что привычка содержать в порядке цифровые документы — залог того, что вы будете успевать значительно больше!!

Буду рада, если мой опыт станет ТВОИМ РЕШЕНИЕМ возникающих задач! Мне было бы интересно узнать о вашем опыте уборки цифрового мусора в комментариях!

А здесь можно узнать о моем опыте организации хранения бумажных личных документов!

Поделитесь статьей с друзьями! Возможно это их вдохновит на уборку в своем компьютере!

Ссылка на основную публикацию
Стим показывает что я не в сети
Не редко пользователи Steam встречаются с проблемой, когда подключение к интернету есть, браузеры работают, но клиент Стим не грузит страницы...
Смарт часы что они умеют
В этой статье мы поговорим о том, для чего нужны умные часы, а также какими функциями они располагают чаще всего....
Смарт часы самсунг с сим картой
Хотите быть современным и модным человеком? Перестать зависеть от своего громоздкого смартфона? Только представьте, вы можете не брать телефон на...
Стим саппорт украли аккаунт
Если ваш аккаунт Steam украли или взломали, то до его восстановления вам необходимо выполнить действия, указанные ниже, иначе аккаунт может...
Adblock detector