Система для проведения видеоконференций

Система для проведения видеоконференций

В соответствии с исследованиями психологов, в процессе телефонного разговора в среднем воспринимается около 20% информации, в ходе личного общения — 80%, а в ходе сеанса видеосвязи — 60%.

То есть если к общению собеседников по звуковому (аудиальному) каналу добавляется визуальный невербальный язык (жесты, мимика и т.п), то у собеседников повышается эффективность восприятия информации.

Как видно по своим психофизиологическим параметрам, видеосвязь достаточно близка к личному общению и намного превосходит возможности телефонной связи. Однако для того, чтобы обеспечить эффективное применение видеосвязи в бизнесе, мало только видеть и слышать одного собеседника. Необходима возможность организации конференций с несколькими участниками, возможность обмена дополнительной информацией (презентации, документы, изображения с дополнительных видеокамер и др.). Режим работы, обеспечивающий все это, называется видеоконференция, а сама технология одновременной передачи видео, голоса и данных — видеоконференцсвязь.

Где используют видеосвязь и видеоконференции?

Технология видеосвязи сегодня во всем мире позиционируется в первую очередь как эффективное средство для оптимизации бизнес-процессов, в том числе для сокращения числа деловых командировок, экономии на представительских, транспортных и накладных расходах.

В настоящее время видеоконференцсвязь уже не такая дорогая технология как несколько лет тому назад и позволить ее себе могут не только большие, но и довольно ограниченные в средствах компании.

Оптимальность применения видеосвязи и видеоконференций в работе компании

1. Стоимость рабочего времени сотрудников и руководства компании такова, что тратить время и силы на переезды является неоптимальными затратами для эффективной работы и управления компанией.

Как показывают западные исследования, за свою жизнь среднестатистический менеджер проводит:

  • 3 года в самолете
  • 2 года в дороге в аэропорт и из него
  • 23 месяца в ожидании своего рейса
  • 11 месяцев в ожидании пересадки с рейса на рейс
  • и 3 месяца в поиске места для парковки

2. Потребность добиться высокой обучаемости, быстрого усвоения материала и где требуется передать эмоции докладчика — зарубежные исследования показывают эффективность при использовании видеосвязи в работе:

  • обучаемость на 200% выше
  • материал усваивается на 40% быстрее и на 38% лучше
  • убедительность докладчика на 43% выше
  • 55% влияния от процесса коммуникаций обеспечивает мимика и 38% голос

3. Необходимость одновременного личного присутствия в нескольких местах одновременно. Если нужно немедленно собрать в одном (пусть и виртуальном) совещании многочисленных и крайне занятых руководителей и экспертов различного уровня, причем зачастую расположенных в различных географических точках.

Видеоконференция позволяет экономить время и необходима там, где реальная стоимость этого времени по разным причинам высока.

Сегодня на рынке сосуществуют две технологии обеспечивающие возможность видеосвязи и проведения видеоконференций — программные и аппаратные (устройства и системы видеоконференцсвязи).

И у тех и у других свои достоинства и недостатки.

Рынки программных и аппаратных решений для проведения видеоконференций имеют разную аудиторию. Первые годятся пока лишь для первичной, тестовой эксплуатации внутри компании. Почему?

Программные решения для видеосвязи и видеоконференций

Всё, что требуется для программных решений для видеосвязи и видеоконференций — персональный компьютер, планшет или смартфон с камерой и микрофоном. Сами же программы для видеоконференцсвязи бывают и вовсе бесплатные, что означает несколько ощутимых достоинств:

  1. Доступность: минимальные первоначальные вложения (ПК+вебкамера+микрофон / смартфон / планшет)
  2. Возможность проведения видеоконференций с несколькими участниками сразу: достаточно чтобы у каждого был свой девайс с камерой

В свою очередь основные достоинства несут за собой цепь недостатков:

  1. Низкое качество видеоизображения (низкое разрешение и низкая частота кадров)
  2. Резкое ухудшение качества если используется режим видеоконференции
  3. Очень высокая загрузка устройства, делающая не комфортной параллельную работу за ПК или использования телефона / планшета
  4. Невозможность проведения групповых видеоконференций — камера ПК, ноутбуков и персональных устройств не способна захватывать всех участников конференции в комнате

Аппаратные решения для видеосвязи и видеоконференций

Аппаратные решения для общения по видеосвязи и видеоконференций стоят заметно дороже программных, зато они лишены всех их недостатков. Аппаратные решения для видеосвязи обеспечивают профессиональное качество передачи изображения, поддерживают подключение различных внешних источников видеосигнала, обеспечивают стабильную работу и имеют массу других достоинств, речь о которых пойдет ниже.

Программные решения дешевы, но они жестко привязаны к ПК и серьезно отстают по массе показателей, в первую очередь по качеству. Программные решения нельзя использовать для инсталляций в переговорных комнатах и конференц-залах, они не поддерживают автоматическое наведение видеокамеры на голос, не позволяют подключать дополнительные камеры и выводить изображение на несколько дисплеев; они также плохо интегрируются с системами озвучивания (эхо и шумоподавления, АРУ) и управления (например, Crestron) конференц-залов. Программное решение для видеоконференций не поставишь руководителю высшего звена, низкокачественная видеосвязь — это просто не солидно.

Любое программное решение привязано к операционной системе используемого устройства, что сказывается на надежности и стабильности видеосвязи. В свою очередь аппаратные решения для видеосвязи уже сегодня используют как адекватную замену бизнес командировкам, совещаниям руководителей высшего звена, выездным семинарам, тренингам и многому другому.

Рассмотрим какое оборудование используется в аппаратных решениях для видеоконференций.

Оборудование для проведения профессиональных видеоконференций

Если не вдаваться в технические тонкости, современная система видеосвязи включает следующее аппаратное и программное обеспечение:

  • Модуль для проведения видеоконференций (может быть также встроен в камеру или конференц-телефон), устанавливаемые у пользователей и обеспечивающие возможность видеосвязи. В состав модуля входит кодек, отвечающий за кодирование/декодирование изображения и звука, а также возможно дополнительная обработка
  • Средства вывода видео- и аудиоинформации — плазменные или жидкокристаллические панели, мониторы, телевизоры, проекторы, усилители звука, аудиоколонки и т.п.
  • Дополнительное оборудование (документ-камера, интерактивная доска, средства воспроизведения и записи аудиовизуальной информации, система озвучивания помещения, дополнительное осветительное оборудование, средства управления и интеграции ВКС с другими системами инженерного обеспечения здания и т.п.)
  • Специализированное программное обеспечение для оборудования (для планирования и организации конференций, совместной работы с данными, текстовыми и графическими документами и т. п.)
  • Телекоммуникационная сеть (Интернет), посредством которой все эти элементы объединяются в единую систему для проведения видеоконференций

Персональная видеосвязь и видеоконференция

Системы персональной видеосвязи и проведения видеоконференций — это группа устройств, функционала и мощности которых достаточно для качественной надежной работы одного пользователя.

Есть различные варианты составления персональной системы видеосвязи, однако и по сей день самым популярным остается ПК или ноутбук, веб-камера и гарнитура.

Также все популярнее становится видеосвязь с помощью смартфона, так как мощности нынешних устройств хватает для успешным видеоконференций — необходимо лишь быть уверенным в наличии стабильного интернет-соединения, однако и сейчас приложения для видеосвязи имеют высокую степень интеллектуальной оптимизации: в случае снижения скорости интернета, для того, чтобы не прерывать звонок, приложения существенно понижают качество видео, при этом аудио остается на высоком качестве и не обрывается — можно не переживать, что важная информация не будет передана.

Групповая видеосвязь и видеоконференция

Для организации групповых видеоконференций в которых участвуют несколько сторон (групп), в каждой из которых может быть по несколько участников используют — групповые системы видеоконференцсвязи.

Системы групповой видеосвязи обычно устанавливают в отдельных помещениях, например, в переговорных комнатах или конференц-залах. Их непременный атрибут — большой плазменный/ЖК телевизор или проектор для отображения участников видеоконференции.

Основное назначение групповых систем видеоконференцсвязи — обеспечить комфортную видеосвязь группы людей с удаленными собеседниками. В общем случае такой системе приходится решать две задачи:

1. Видеосъемка одних участников видеоконференции и передаче их изображения (вместе со звуком) другим

2. Отображение картинки на одном или нескольких ТВ (мониторах) и выводе звука на динамики телевизора или дополнительную акустическую систему.

Чтобы все это обеспечить групповые системы ВКС должны обладать большой вычислительной мощностью для обработки голосовой и видеоинформации в режиме реального времени (особенно в случае HD качества видео), и поэтому они представляют собой сложные, с инженерной точки зрения и довольно дорогостоящие продукты.

Профессиональные групповые системы для видеоконференций можно разделить на системы начального уровня и системы бизнес-класса

Читайте также:  Сигнализация файтер 90 отзывы

Первые предназначены для подключения к минимально необходимому для работы аудио/видео оборудованию и поддерживают в основном соединение «точка-точка» (то есть видеосвязь между двумя участниками или двумя группами участников).

Вторые, как правило, более производительны, поддерживают высокоскоростные соединения и способны автоматически наводить камеру на говорящего. С помощью встроенного сервера видеоконференцсвязи они позволяют организовать многопользовательские (многосторонние) видеоконференции и обладают широким набором сетевых интерфейсов и аудио/видеопортов.

Принадлежность оборудования для групповых видеоконференций к тому или иному классу вовсе не означает, что одно обеспечивает общение более высокого качества, нежели другое. Выбор конкретного класса определяется задачами, которые возлагаются на систему видеосвязи. Например, если в компании требуется наладить видеосвязь между несколькими отделениями (офисами), но в многосторонних конференциях нет нужды, то использовать системы бизнес-уровня не имеет смысла.

Группа устройств (комплект подбирается индивидуально)

Конференц-телефон

Является самостоятельным устройством, может быть использован без видеосвязи, продается отдельно

Камеры, разработанные специально для видеоконференций

С автоматическим наведением, нескольких количеством объективов для многоплановой видеосвязи; различные способы подключения — от сложных систем до мини USB-версий

Дополнительные модули обмена контентом / аудиомикшеры

Если конференц-телефон не поддерживает расширение до видеосвязи, либо просто есть необходимость передачи дополнительного контента, а также устранение проблем со звуком, либо увеличение мощности конференций

Готовые решения видеоконференций от производителя

Идентичная группа устройств, представленных выше, но поставляется как единое решение.

Является профессиональным завершенным комплектом для проведения конференций, отличается очень высоким качеством работы, разработан для определенной группы пользователей или для решения определенного круга проблем — означает, что производитель заранее побеспокоился о каждой важной мелочи и клиенту не нужно собирать систему самостоятельно.

Одно универсальное устройство: саундбар, видеопанель

Все большую популярность набирают универсальные многофункциональные устройства.

Внешне как правильно напоминают привычную нам веб-камеру, однако очень увеличенную в размерах, и неспроста: одна такая камера включает в себя встроенный стерео саундбар, систему интеллектуальных микрофонов, а также — является полностью самостоятельным устройством: достаточно принести такую панель в конференц-комнату, подключить к ЖК дисплею с помощью специального шнура, и к смартфону/планшету/ПК через Bluetooth или адаптер и запустить любимое приложение для видеоконференций — за считанные минуты и без лишних усилий устройство готово к работе.

Демонстрационное подключение универсального устройства (без использования ПК):

Оборудование комнаты для видеоконференций

Как и любое оборудование, системы групповой видеоконференцсвязи требуют к себе внимательного отношения, как на этапе инсталляции, так и в работе.

Идеальный вариант для будущего пользователя, если подбором системы видеосвязи, проектированием комнаты для проведения видеоконференций установкой оборудования займутся системные интеграторы. Однако привлечение сторонних специалистов не всегда экономически оправдано. Ведь их услуги могут порой могут превышать стоимость купленного оборудования.

Именно для этого производители всегда стараются максимально упростить внедрение самых качественных видеосистем и позволить выполнять их самостоятельно в максимально сжатые сроки: все решения и устройства интегрируются практически со всеми операционными системами ПК и мобильных устройств.

Устройства имеют одновременно несколько самых популярных способов подключения, либо предоставляют возможность подключить необходимое устройство с помощью адаптера (например, новейшую систему видеоконференцсвязи Polycom Studio X50 можно подключить как с помощью USB-A или USB-C интерфейса — так и с помощью беспроводного соединения Bluetooth или по вашей сети Wi-Fi).

Каждое современное профессиональное устройство поддерживает популярные приложения и программы для работы, такие как Microsoft Skype for Business, Zoom, и т.п.

Помимо этого производители разрабатывают свои уникальные программы: для подключения системы, её настройки, управления, анализа данных, работы и многих других возможностей.

Если вы намереваетесь установить систему для проведения видеоконференций с минимальным набором компонентов, то вполне по силам выполнить все работы самостоятельно. Простые советы и рекомендации по установке и использованию систем помогут вам применять этот новый вид коммуникаций с максимальной эффективностью и удобством.

Примеры современных решений для видеоконференций

Решение для видеоконференций и обмена контентом для средних и больших конференц-залов G7500 от Poly

Не упускайте деталей с новыми возможностями видеосвязи G7500 ставит контент в центр опыта проведения видеоконференций. Пользователи могут сотрудничать без проводов, комментировать и захватывать контент для последующего использования, поэтому идеи не останутся позади. Наличие единого пользовательского интерфейса для обмена контентом и видеозвонками означает более широкое внедрение и использование.

Универсальная конференц-камера со встроенным саундбаром Poly Studio от Poly (4К UHD, WiFi).

Poly Studio — это USB-видео бар, созданный для небольших комнат и больших идей. Функция Plug-and-Play работает практически с любой видео платформой и любым бюджетом. Интеллектуальные функции, такие как технология слежения за динамиками и создание интеллектуальных групп, позволяют заинтересовать всех участников встречи.

USB-камера с интеллектуальным автонаведением EagleEye от Polycom

"Умные" групповые видеоконференции с интелектуальной камерой EagleEye от Polycom с автоматической наводкой на говорящего участника.

Система видеоконференцсвязи Polycom Studio X50 (камера: 4K, 5x, EPTZ, автонаведение, 120°).

Уникальный дизайн акустической камеры гарантирует, что все в комнате могут быть услышаны четко.

Особенности организации систем видеоконференцсвязи

Технология «Видеоконференцсвязь» или ВКС – это инструмент коммуникаций людей, которые находятся очень далеко друг от друга. Системы позволяют наладить максимально комфортное общение, которое очень сильно приближено к реальному. Участники общения в таком формате видят и слышат друг друга в реальном времени, а кроме этого технология позволяет обмениваться данными между всеми участниками конференции и как угодно обрабатывать их в интерактивном режиме. Системы видеоконференцсвязи очень эффективны для решения задач бизнеса – этот инструмент позволяет совершать переговоры в дистанционном режиме, тем самым экономя время и финансовый ресурс компаний.

Формат видеоконференций – это отличная возможность объединить людей для общения, которые находятся в различных местах. Если в компании имеется несколько филиалов в различных регионах или районах города, в разных странах, то при помощи видеоконференцсвязи можно эффективно взаимодействовать с представительствами. Кроме того, значительно облегчается переговорный процесс между партнерами, а также поставщиками и клиентами компании.

Группа Компаний «Навигатор» оказывает полный спектр услуг по поставке оборудования,
монтажу и пуско-наладке видеоконференцсвязи, а именно:

  • Демонстрация различных видов оборудования видеоконференцсвязи в шоу руме компании;
  • Подбор и поставка оборудования, как в формате типовых комплектов, так и поиск индивидуальных решений под нужды клиента;
  • Установка и настройка систем видеоконференцсвязи под ключ;
  • Техническое обслуживание.

Принцип работы

Технология видеоконференцсвязи предельно проста для освоения и эксплуатации. Каждый пользователь может работать с аппаратной или же программно-аппаратной точкой доступа. Данный комплекс предоставляет собой микрофон и камеру для передачи изображения и звука остальным участникам конференции. Видео, а также звуковая информация сжимается и кодируется специальным кодеком – он может быть как программным, так и аппаратным. Далее – сжатые пакеты данных перемещаются по интернету или другим ip-сетям. У других участников видео и звук воспроизводится на телевизорах, мониторах или проекторах, звук можно прослушать либо через наушники, либо через акустическую систему.

По такому принципу функционируют самые простые решения, можно создавать и более сложные конфигурации. Так, в роли точки доступа в более сложных системах может выступать не ПК, а более специализированные устройства. Для обработки видео и звуковой информации используются отдельные серверы для видеоконференцсвязи – они решают задачи обеспечения бесперебойной работы конференции. Подобные комплексы позволяет дополнительно использовать различные периферийные устройства, которые необходимы для эффективного процесса общения. К примеру, при помощи интеграции дополнительного оборудования можно организовать портативную точку доступа.

Преимущества систем видеоконференцсвязи

Корпоративные системы для такого формата удаленного общения разрабатывались для того чтобы повысить эффективность работы бизнеса. Так, комплексы ВКС значительно ускоряют обмен информацией и данными между участниками бизнес-процессов. Если приходится решать важные задачи, тогда необходимо только личное общение – с таким подходом получается проще и быстрее добиться между сторонами переговоров. Среди преимуществ видеоконференцсвязи можно выделить несколько:

  • Технология очень проста – её легко освоить и удобно использовать. Для того, чтобы организовать видеоконференцию, требуется пригласить в нее других участников. После этого можно начинать переговоры или же совещания. Также можно назначить время для мероприятия – в этом случае каждому из участников будет отправлено уведомление. Интерфейс точки доступа максимально простой, а для работы с ним не требуется дополнительных специальных знаний.
  • Экономия времени. Системы видеоконференций позволяет значительно экономить временной ресурс. Переговоры, совещания или консультации можно проводить тогда, когда это нужно – прямо из рабочего кабинета или из переговорной комнаты. В этом случае не тратится драгоценное время на встречи лично, поездки или командировки в другие регионы и страны. Также системы видеоконференцсвязи значительно сокращают транспортные расходы.
  • Формат максимально приближен к реальному. В случае с телефонной связью, участники диалога не могут видеть друг друга. В случае с видеоконференцией в переговоры добавляется также и видео-компонент. Формат максимально похож на реальную встречу – участники не будут отвлекаться и смогут сконцентрироваться на решении вопросов.
  • Различное число участников конференции. В переговорном процессе может участвовать разное количество людей. Количество абонентов зависит только от возможностей системы и инфраструктуры ВКС. Если необходимо, то сегодня можно создать комплексы, которые позволяют создавать конференции для сотен и тысяч участников.
  • Безопасность. В составе комплексов видеоконференцсвязи применяются специальные программные или аппаратные кодеки и проприетарные протоколы передачи данных, в которых реализованы современные и надежные алгоритмы шифрования. Это в значительной мере снижает риск шпионажа в бизнесе через перехват пакетов данных. Технически системы надежно защищены и утечки данных полностью исключаются.
Читайте также:  Минимальная мощность ядерного заряда

Виды систем ВКС

Существующие на рынке решения можно разделить на три основных вида:

  • Персональные. Данные системы предназначены для индивидуального использования. Все необходимые устройства заключены в единый корпус. Данное оборудование можно рассматривать в качестве удобного и эффективного инструмента для задач малого бизнеса. В большинстве подобных комплексов информация передается посредством IP-сетей, но также существуют варианты для ISDN-сетей связи. Для монтажа и настройки не потребуется привлекать специалистов.
  • Решения для небольших компаний. Это самый массовый продукт. Данное оборудование монтируется в небольших и средних переговорных комнатах и конференц-залах. Оборудование монтируется либо на подставке, либо на мониторе. Данные системы предусматривают расширение возможностей посредством подключения дополнительных устройств. Данные передаются по IP или ISDN сетям. Некоторые комплексы ВКС могут использоваться на двух каналах передачи данных одновременно.
  • Интегрируемые системы ВКС. Это наиболее совершенный вариант. Данные мощные комплексы используют чаще всего в больших конференц-залах. Эти проекты разрабатываются только индивидуально по требованиям заказчиков. В данных системах реализованы все основные и дополнительные функциональные возможности, в том числе и многоточечные конференции, работа в IP-ISDN – сетях, трансляция видео-ряда с нескольких источников. Для качественной организации системы видеоконференций такого масштаба, необходимо привлекать специалистов.

Так же подробнее о видах систем аудио и видеоконференций можете почитать в нашем обзоре.

Типовые решения

Типовая система видеоконференцсвязи – это оборудование для работы абонентов, а также сетевые устройства.

Так, набор для пользователей включает в себя аппаратный кодек, дисплеи, а также звуко-визуальное оборудование. Также предоставляется интерфейс для управления системой.

Сетевое оборудование включает в себя серверное оборудование для организации многоточечных сеансов связи, системы для записи и управления, оборудование для организации каналов связи.

Также допускается применение дополнительных инструментов. При помощи современных аудио-видео решений создаются многофункциональные и при этом простые системы, которые смогут коммутировать и распределять любые аудио, видео или управляющие сигналы. Подобные интегрированные решения – оптимальный выбор для использования в бизнесе, ситуационных центрах, образовательных учреждениях.

Если система видеоконференцсвязи грамотно спроектирована и реализована с применением качественных комплектующих, тогда любые переговоры будут проходить гораздо быстрее и эффективнее. Бизнес может значительно повысить продуктивность работы.

Варианты внедрения систем видеоконференцсвязи

Специалисты группы компаний “Навигатор” выполнят внедрение системы по одной из четырех моделей.

Это может быть выделенная модель – контроль над системой осуществляет заказчик. Особенность ее – решение может функционировать только в пределах локальной сети.

Облачная модель является сегодня самой популярной. Это решение максимально просто и имеет большие функциональные возможности. Что касается инфраструктуры передачи данных, то для этого применяется интернет, а информация воспроизводится на терминалах.

Гибридная модель представляет собой все лучшее от выделенной и облачной модели. Компания может работать и во внутренней вычислительной сети компании, и по интернету.

Внедрение по удаленной модели предусматривает, что весь комплекс будет контролироваться провайдером услуги.

Предлагается аппаратные и программные решение. Именно программный ВКС сегодня является приоритетным выбором. Данные комплексы очень легко и быстро масштабируются, их легко устанавливать и настраивать. Специалисты группы компаний «Навигатор» обязательно учитывают, что главное качество современной системы ВКС – это мобильность, поэтому доступно использование устройств, которые работают в качестве мобильных терминалов.

Сферы использования

Зачастую, системами видеоконференцсвязи оснащаются средние и крупные копании, высшие учебные заведения и сфера образования, также данные решения широко используются в государственных структурах. К примеру, в образовательной деятельности видеоконференции позволяют проводить уникальные семинары и совещания.

В государственных учреждениях при помощи ВКС упрощают взаимодействие сотрудников аппаратов и экономят на связи – эксплуатация сети не практически не требует расходов. Важное преимущество для госучреждений – высокая оперативность.

Кроме этого существуют комплексы ВКС для нужд МЧС. Также данные решения используются на производственных предприятиях, в юридической и правоохранительной отраслях, в финансовых структурах и розничной торговли.

Преимущества сотрудничества с группой компаний «Навигатор»

Группа компаний «Навигатор» выполнит проектирование, поставку, монтаж, пуско-наладочные работы систем видеоконференцсвязи. Среди ассортимента решений есть варианты любого масштаба. Комплексы создаются на базе качественного современного оборудования ведущих производителей – оборудование можно увидеть в шоу-руме компании.

Специалисты компании «Навигатор» подберут типовое решение из существующих комплектов, либо же подберут индивидуальный вариант под нужды клиента. Доступны услуги «под ключ». Также осуществляется техническое обслуживание.

Реализованные проекты

Перед специалистами ГК "Навигатор" была поставлена задача произвести монтаж "под ключ" и ввести в эксплуатацию сегмента локальной вычислительной сети в новом помещении заказчика.

Как проводились совещания еще десяток лет назад? В одном кабинете надо было собрать всех сотрудников, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу, причем некоторым приходилось приезжать из другого города (а то и другой страны), а это все трата времени и денег. Сэкономить два этих ценных ресурса помогает возможность организовать видеоконференцию. Участники могут находиться на разных концах земного шара, но при этом видеть друг друга, эффективно взаимодействовать и обмениваться информацией разного типа. Это куда лучше, чем простая телефонная связь! Видеоконференции – перспективное направление не только для бизнеса, но и в сфере медицины и образования. Организовать групповое общение можно при помощи специального софта. Мы отобрали лучшие сервисы программы для видеоконференций, чтобы помочь вам разобраться в широчайшем ассортименте существующих решений.

Mind – это одно из самых функциональных и продвинутых решений, чтобы организовать видеоконференции и системы групповой работы. Разработчик предлагает бесплатно протестировать ПО, чтобы вы смогли понять все преимущества работы с ним. К ключевым особенностям стоит отнести:

  • наличие нескольких тарифных планов. Минимальный вариант предусматривает участие 25 человек, HD качество связи, 4-часовую запись и базовый уровень поддержки за 320 рублей в месяц. Максимальный вариант позволяет объединить в видеоконференцию более 500 участников и получить качество связи на уровне 4К. В отличие от многих других решений, в стоимость тарифных планов Mind уже входит подключение профессионального оборудования;
  • высокий уровень конфиденциальности;
  • неактивные комнаты не потребляют ресурсы и хосты, а это значительная экономия. В большинстве других решений мероприятие занимает хост, даже если на данный момент нет активных участников;
  • можно одновременно проводить безграничное количество конференций, так как отсутствует ограничение на количество организаторов;
  • возможность работы даже при плохом качестве связи;
  • возможность присоединиться к конференции при помощи телефона;
  • участники могут демонстрировать свой рабочий стол и получать доступ к чужим рабочим столам, присоединяться к групповым чатам, получать и отправлять напоминания;
  • есть функция автоматического определения активного докладчика по голосу.
Читайте также:  Накопитель ssd и hdd в чем разница

TrueConf

У TrueConf в наличии несколько решений. Есть бесплатное предложение, есть программа для корпоративной сети, есть также возможность организовать видеоконференцию через интернет. Уникальное решение разработчика – ПО для переговорных комнат, которое позволяет проводить конференции в формате 4К. Для самых крупных компаний предусмотрена программа, позволяющая объединить сразу до 1000 участников. Только представьте, какие возможности открываются перед вами!

К конкурентным преимуществам программы отнесем:

  • большое количество участников конференции. В версии TrueConf Online – до 120, в версии TrueConf Server – 250, а в TrueConf Enterprise – до 1000;
  • качество видеосвязи зависит от выбранного решения (минимум – 320*180, максимум – 3840*1440);
  • каждый участник имеет доступ к общему чату, обмену файлами, может выступить на «трибуне», показать свой рабочий стол и увидеть чужой;
  • конференцию можно записать;
  • софт позволяет осуществлять звонки на стационарные телефоны;
  • нетребовательность к качеству соединения. Это отечественный продукт, который разрабатывался с учетом всех наших реалий;
  • есть бесплатная версия (для 6 пользователей).

Skype для бизнеса

У хорошо всем нам знакомого Skype есть т.н. расширенная версия, которая отличается следующими возможностями:

  • видеоконференция на 250 участников;
  • возможность осуществлять телефонные звонки;
  • функция демонстрации экрана;
  • благодаря интеграции с другими продуктами Microsoft расширяются возможности использования приложения.

Из минусов стоит отметить не очень удобную историю сообщений и непродуманную индикацию состояния собеседников.

MyOwnConference

Отличительной особенностью программы является поддержка 16 языков, потому с ней можно организовать международное общение. Отличное решение для крупных корпораций!

  • возможность общаться в чате, демонстрировать экран, включать презентации и видеоролики, создавать опросы;
  • возможность записи конференции и быстрой загрузки записанного материала наYouTube;
  • к конференции могут присоединиться до 2000 человек, но на этом возможности программы не ограничиваются. По индивидуальному запросу предоставляется возможность объединять до 5000 участников!;
  • для подключения к конференции участники могут использовать практически любое устройство – ПК, планшет или смартфон на любой платформе;
  • серверы и дата-центры расположены по всему миру, что позволяет обеспечивать пользователям высокое качество связи;
  • множество тарифных планов разрешает выбрать оптимальное решение для себя. Стоимость будет зависеть не только от количества участников, но и от того, на какой период вам необходимо приложение. Интересно, что у разработчика есть разовый тариф.

VideoMost

Программа создана на основе самого продвинутого движка по передаче голоса и видео. Она получила широкое распространение на отечественном рынке благодаря следующим преимуществам:

  • простота в настройке и обслуживании. При желании масштабировать систему достаточно просто;
  • наличие всего необходимого функционала для проведения видеоконференций (чат, обмен файлами, демонстрация рабочего стола, создания опросов и т.д.);
  • высокий уровень безопасности и конфиденциальности;
  • возможность интеграции с различными бизнес-приложениями;
  • для пользователей предусмотрено несколько решений. Есть ПО для мобильных телефонов, есть возможность использовать облачный сервис видеоконференций (ничего настраивать и ставить не надо, количество участников – до 100), а для самых требовательных пользователей предусмотрено серверное решение с возможностью проведения видеоконференций на 1000 участников;
  • вне зависимости от выбранного решения максимальное качество связи – 4К, но тут многое зависит от интернет-соединения и возможностей ПК/смартфона.

ClickMeeting

Это одно из самых функциональных решений на рынке. Мало того, что программа позволяет объединять до 5000 участников, так еще и располагает рядом специфических функций, которые не встречаются в аналогичных решениях.

  • участие в групповом чате, запись видео, демонстрация презентаций и файлов;
  • среди дополнительных функций отметим синхронный перевод (актуально для международных компаний с филиалами по всему миру), выставление оценок проведенным конференциям;
  • бесплатный пробный период на 30 дней;
  • есть три тарифных плана (от $25 до $165), но при необходимости за отдельную плату можно заказывать дополнительные опции, так что программа предоставляет широчайшие возможности и отлично подойдет для больших корпораций.

Cisco WebEx

Особенность данного решения – отсутствие необходимости устанавливать сервер и закупать дополнительное оборудование.

Ключевые возможности решения:

  • видеоконференция в формате HD;
  • возможность проведения презентаций, общения в чате, демонстрации рабочего стола, записи конференции;
  • возможность совместной работы над документами;
  • возможность осуществлять звонки н телефоны;
  • достаточно простой интерфейс;
  • защита данных при помощи SSL;
  • есть несколько решений, в т.ч. и бесплатное (для 3 участников).

Основной минус – отсутствие русскоязычного интерфейса.

Google Hangouts

Решение от Google также не требует от пользователей покупки и установки специального оборудования – все, что необходимо, есть онлайн.

  • количество участников – до 10;
  • простой интерфейс;
  • интеграция с другими сервисами от Google, что значительно расширяет функционал решения;
  • все базовые функции, необходимые для проведения видеоконференций, тут есть. Радуют возможности чата. История хранится на серверах Google, что позволяет организовать удобную синхронизацию. Кроме того, в чате видно, какой пользователь до какого момента дочитал переписку;
  • полностью бесплатное решение, но бесплатность оборачивается не очень высоким качеством связи – пользователи отмечают, что присутствуют солидные задержки от 15 секунд и вплоть до 1 минуты.

Основной минус – ограниченное количество участников, если не считать задержки связи. Кроме того, отсутсвует возможность совершать телефонные звонки.

GoToMeeting

Функционал во многом напоминает описанный выше Cisco WebEx. Разработчик подготовил решения для разных целевых аудиторий (группа из 3 человек, небольшая компания, солидная корпорация). Возможности у участников видеоконференции следующие:

  • участвовать в общем чате, записывать конференцию, совместно работать надо одним документом;
  • максимальное количество участников – 100;
  • демонстрировать свой рабочий стол и управлять чужим рабочим пространством;
  • есть бесплатный 14-дневный тестовый период, после чего придется выбирать подходящий тарифный план. Минимум – это $19 в месяц, за которые вы получаете возможность создавать конференции на 10 человек;
  • бесплатная версия позволяет организовать конференцию на 3 человека, общаться в чате, делиться файлами и открывать свой рабочий стол.

Увы, программа не позволяет записывать видео и не имеет русскоязычного интерфейса.

Join.me

Простое и достаточно популярное решение с базовым функционалом. Для работы пользователям придется установить ПО, причем есть решение как для ПК, так и для смартфона.

  • демонстрация экрана, планирование встреч, создание заметок на виртуальной доске, совместная работа над документами;
  • гибкая настройка интерфейса программы;
  • есть приложение для смартфона, потому подключиться к конференции вы сможете, находясь где угодно. Естественно, понадобится иметь доступ в интернет, хорошее освещение (чтобы ваше лицо смогли рассмотреть другие участники конференции) и качественную гарнитуру;
  • все решения у разработчика платные, есть бесплатный тестовый период. «Программа минимум» рассчитана на 50 человек ($20 в месяц), «программа максимум» – на 250 участников ($30 в месяц).

Основной минус – небольшое количество возможных участников (до 10). Кроме того, отсутствует русскоязычный интерфейс и русскоязычная служба поддержки.

Бонус для тех, кто дочитал до конца. Если ваша компания еще не очень большая, и видеоконференция необходима для того, чтобы связать 3-10 человек, рассмотрите бесплатные решения. Среди самых функциональных отметим:

  • Appear.in рассчитан максимум на 8 участников, поддерживает текстовый чат и скриншаринг. Есть решения для Android и iOS;
  • Rabbit позволяет связать до 15 человек. Среди преимуществ решения приятный интерфейс и наличие текстового чата. Минус – невозможность использовать платформу со смартфонов.
  • vLine позволяет объединять до 4 участников, но текстового чата у них нет, и название комнаты изменить невозможно. К тому же, пользователи iOS не смогут воспользоваться программой;
  • Talky рассчитан на максимум 6 участников, позволяет демонстрировать экран, настраивать название комнаты и прерывать участие в конференции, не покидая при этом комнату. Расстраивает только отсутствие текстового чата.

Ну и, конечно же, можно использовать бесплатные версии и бесплатный пробный период от перечисленных в основном списке приложений.

Ссылка на основную публикацию
Сервер не поддерживает символы не ascii
Многие из нас пользуются замечательным FTP сервером FileZilla Server. Думаю, не я один столкнулся с проблемой некорректного отображения русских букв...
Ресивер пионер vsx 528
5.1 канальный AV ресивер Pioneer VSX-528 с 6x HDMI, AirPlay, DLNA, MHL, сквозным сигналом Ultra HD 4K и Интернет-радио vTuner....
Ресивер для нтв плюс какой лучше
Телекомпания НТВ‑ПЛЮС гарантирует получение качественных услуг, а также обеспечение корректного доступа к каналам и дополнительным сервисам Телекомпании, только при условии...
Сервера для обновления nod32 бесплатно
Отличие полной версии от триальной Полные (не триальные) антивирусные базы и программные компоненты Eset Antivirus и Eset Smart Security! Отличия...
Adblock detector