Как в excel вставить скрытые ячейки

Как в excel вставить скрытые ячейки

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Процедура включения отображения

Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:

  • сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
  • группирование данных;
  • фильтрация;
  • скрытие содержимого ячеек.

А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.

Способ 1: размыкание границ

Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.

    Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.

  • После этого действия скрытые элементы покажутся на листе.
  • Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.

      На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

  • Скрытые элементы будут тут же отображены на экране.
  • Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.

    Способ 2: Разгруппировка

    Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.

    1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

    Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

    После любого из данных действий содержимое группы раскроется.

  • Если же для вас этого недостаточно и нужно произвести полную разгруппировку, то сначала выделите соответствующие столбцы или строки. Затем, находясь во вкладке «Данные», кликните по кнопке «Разгруппировать», которая расположена в блоке «Структура» на ленте. В качестве альтернативного варианта можно нажать комбинацию горячих кнопок Shift+Alt+стрелка влево.
  • Группы будут удалены.

    Способ 3: снятие фильтра

    Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.

      Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.

    Открывается меню фильтрации. Устанавливаем галочки напротив тех пунктов, где они отсутствуют. Именно эти строки не отображаются на листе. Затем кликаем по кнопке «OK».

  • После этого действия строки появятся, но если вы хотите вообще удалить фильтрацию, то нужно нажать на кнопку «Фильтр», которая расположена во вкладке «Данные» на ленте в группе «Сортировка и фильтр».
  • Способ 4: форматирование

    Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.

      Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.

    После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.

    Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».

  • Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.

    Читайте также:  Как пользоваться платежными системами

    При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Наличие возможности скрыть неиспользуемые ячейки в таблице Эксель – отличный способ временно убрать с экрана часть данных, которые занимают место на экране. Однако если другой пользователь откроет такой файл, он может не понять, почему нарушена нумерация строк или порядок столбцов, и каким образом сделать так, чтобы они отображались в полном объеме. В данной статье мы рассмотрим, каким образом можно отобразить скрытые ячейки в Excel.

    Отображение скрытых ячеек в Эксель

    Перед тем, как отобразить скрытые ячейки Excel, нужно понять, каким образом и при помощи какого инструмента их скрыли, так как от этого зависят наши дальнейшие действия:

    • изменение границ строк или столбцов при помощи контекстного меню или инструментов ленты;
    • группировка строк или столбцов;
    • использование инструмента “Фильтр”;
    • специальный формат отображения, позволяющий сделать содержимое ячеек невидимым.

    Метод 1: сдвиг границ ячеек

    Если строки или столбцы были скрыты физически методом сдвига границ, то раскрыть их можно вручную при помощи мыши. Но в этом случае придется очень аккуратно работать указателем, наводя его на нужные границы элементов и раздвигая их. А если скрытых ячеек много, то задача может стать и крайне сложной или и вовсе невыполнимой. Однако не стоит отчаиваться, так как существует простой и быстрый метод.

    1. С помощью нажатой левой кнопке мыши выделяем пару ячеек, расположенных одна над другой (в случае со строками) или одна рядом с другой (в случае со столбцами). При этом важно, чтобы скрытые ячейки находились между выделяемыми. Понять это легко, так как в этом случае будет нарушена нумерация строк или алфавитный порядок названий столбцов. После того, как нужные объекты выделены, находясь во вкладке “Главная”, находим кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки”. Нажимаем на нее левой кнопкой мыши.
    2. В раскрывшемся списке находим пункт “Скрыть или отобразить”, после клика на него в появившемся перечне выбираем “Отобразить строки” или “Отобразить столбцы”, смотря что требуется раскрыть. В нашем случае – раскрываем строки.
    3. Скрытые строки таблицы сразу же появятся на рабочем листе книги.

    Подобного результата можно достичь и другим, более быстрым и простым способом.

    1. Выделяем с помощью зажатой левой кнопки мыши строки или столбцы, между которыми есть скрытые элементы, воспользовавшись координатными панелями (порядковые номера для строк и латинские буквы для столбцов). Затем жмем правую кнопку мыши и выбираем в появившемся меню строку “Показать”. В нашем случае мы покажем на примере скрытых строк.
    2. После этого скрытые строки в выделенном диапазоне отобразятся на экране монитора.

    Описанные выше варианты применяются во всех случаях, когда границы строк или столбцов были скрыты вручную, при помощи контекстного меню или инструментов из раздела “Ячейки” на ленте (вкладка “Главная”).

    Метод 2: отмена группировки ячеек

    Группировка – инструмент Эксель, который также позволяет временно скрывать диапазон строк или столбцов, объединяя их в группы, сворачиваемые и раскрываемые при помощи специальных управляющих кнопок. Разберем метод раскрытия сгруппированных ячеек подробнее:

    1. Сначала определяем, что на листе есть скрытые при помощи группировки данные. Если это так, то над панелью названий столбцов, либо слева от панели номеров строк будут отображаться значки в виде плюса (“+”). Нажатие на значок приведет к раскрытию сгруппированных ячеек.
    2. Еще один способ, пользуясь которым можно раскрыть сгруппированные ячейки – нажать на кнопки с цифрами, расположенные в то же области, что и значки “+”, описанные выше. Если цифр несколько – выбираем максимальную из них и кликаем по ней левой кнопкой мыши.
    3. И после Шага 1, и после Шага 2 скрытые строки или столбцы будут раскрыты.
    4. Можно отменить группировку совсем. Для этого выделяем группу столбцов на координатной панели (в нашем случае – горизонтальной), переходим во вкладку “Данные”, находим в ленте кнопку “Структура”, при нажатии на которую будет предложен перечень действий с ячейками. Выбираем команду “Разгруппировать”.
    5. Аналогично действуем в случае со скрытыми при помощи группировки строками, за исключением того, что нам нужно теперь выбрать диапазон строк на вертикальной координатной панели.
    6. Для удаления группировки можно также использовать сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка влево.

    Метод 3: выключение фильтра

    Фильтрация данных таблицы – действенный метод поиска и систематизации больших объемов данных. Однако использование данного инструмента делает часть строк в таблице скрытой. Давайте посмотрим, как убрать фильтр, когда он больше не нужен.

    Читайте также:  Как увеличить объем памяти для игры

    1. Находим столбец, который отфильтрован по определенному признаку. Активный фильтр обозначается пиктограммой воронки, расположенной рядом с перевернутой стрелкой.
    2. Жмем на пиктограмму фильтра и переходим в окно с настройками фильтрации. Чтобы отобразить данные, отмечаем галочкой каждого значение, либо выбираем верхний пункт “Выделить все”. Затем жмем OK.
    3. После отмены фильтра в таблице отобразятся все скрытые элементы.

    Если фильтр в таблице больше не нужен, переходим на вкладку “Данные”, где нажимаем кнопку “Фильтр” в разделе инструментов “Сортировка и фильтр”.

    Метод 4: форматирование ячеек

    Чтобы скрыть данные отдельных ячеек от посторонних глаз, в программе Excel предусмотрено специальное форматирование, когда формат ячейки задается в виде “ ;;; “. Давайте посмотрим, как определить подобные ячейки и поменять их формат, сделав скрытое содержимое видимым.

    1. Определяем ячейки со скрытыми данными – такая ячейка выглядит пустой, но при ее выделении в строке формул отобразятся данные.
    2. Выделяем область со скрытыми данными и щелкаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем строку “Формат ячеек…”.
    3. В открывшемся окне с параметрами форматирования ячеек на первой вкладке “Число” проверяем установленный формат – он должен быть задан как “;;;”.
    4. Чтобы не ошибиться с выбором формата ячеек и снизить вероятность некорректного отображения данных (если Вы не уверены в том, какие данные были внесены) – выбирайте “Общий” формат. Если Вы точно знаете, что все данные были внесены в виде чисел (или, дат, времени, текста и т.д.) – выбирайте соответствующий пункт в списке форматов и затем жмите ОК.
    5. Смена формата отображения позволила вновь увидеть скрытые данные в выделенных ячейках. Если данные выглядят неправильно, следует “поиграть” с выбором формата, пока не будет определен корректный вариант.

    Заключение

    Таким образом, прежде, чем приступить, непосредственно, к отображению скрытых ячеек, сперва нужно выяснить, каким образом они были скрыты. Исходя из этого, используем один из методов, описанных выше. Если способ скрытия ячеек был определен неверно, то и метод, формально подходящий для того, чтобы раскрыть данные, вряд ли принесет ожидаемый результат, если вообще принесет.

    Весьма распространенная ситуация, вопрос про которую мне задают почти на каждом тренинге. Есть таблица, в которой Фильтром (Данные — Фильтр) отобраны несколько строк. Задача — вставить какие-либо нужные нам значения именно в видимые отфильтрованные строки, пропуская при этом скрытые. Обычное копирование-вставка при этом не сработает, т.к. данные вставятся не только в видимые, но и в скрытые ячейки. Давайте посмотрим, как можно обойти эту проблему.

    Способ 1. Вставка одинаковых значений или формул

    Если вам нужно вставить одни и те же значения во все отфильтрованные строки списка, то все просто. Предположим, что у нас есть вот такой список сделок:

    . и в нем нужно поставить фиксированную скидку в 1000 рублей каждому "Ашану".

    Фильтруем наш список Автофильтром, оставляя на экране только "Ашаны". Вводим нужное значение в первую ячейку и протягиваем (копируем за правый нижний угол ячейки) вниз:

    Умный Excel в данном случае понимает, что вы хотите ввести значения именно в отфильтрованные ячейки и делает то, что нужно:

    Такой способ подойдет и для ввода значений и для ввода формул. Например, если скидка для "Ашанов" не фиксированная, а составляет 10% от суммы сделки, то в первую отфильтрованную строку можно ввести не константу (1000), а формулу (=C2*10%) и также скопировать вниз.

    Способ 2. Макрос вставки любых значений

    Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:

    Как легко сообразить, макрос запрашивает у пользователя по очереди два диапазона — копирования и вставки. Затем проверяет, чтобы их размеры совпадали, т.к. разница в размерностях вызовет впоследствии ошибку при вставке. Затем макрос перебирает все ячейки в диапазоне вставки и переносит туда данные из диапазона копирования, если строка видима (т.е. не отфильтрована).

    Читайте также:  Linux mint 19 tara xfce 32 bit

    Ссылки по теме

    Можно еще немного проще:
    1. отфильтровать
    2. выделить весь столбец — F5 — Выделить — Только видимые
    3. не снимая выделения, ввести формулу в первую ячейку и нажать Ctrl+Enter

    Спасибо за полезное уточнение

    Спасибо Вам большое! Ваши "ПРИЕМЫ" спасает огромное количество рабочих часов!
    Повесила макрос на горячую клавишу и красота
    Вопрос.
    1. Как провести копирование данных из одного фильтрованного диапазона в аналогичных по размерам другой?
    2. Как сохранить макрос так, чтоб его можно было использовать в других открытыхсозданных файлах, чтоб он стал "постоянным"?

    1. Вот так:
    Sub PasteToVisible()
    Dim copyrng As Range, pasterng As Range
    Dim cell As Range, i As Long

    ‘запрашиваем у пользователя по очереди диапазоны копирования и вставки
    Set copyrng = Application.InputBox("Диапазон копирования", "Запрос", Type:=8)
    Set pasterng = Application.InputBox("Диапазон вставки", "Запрос", Type:=8)

    ‘проверяем, чтобы они были одинакового размера
    If pasterng.Cells.Cells.Count <> copyrng.Cells.Count Then
    MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!",vbCritical
    Exit Sub
    End If

    ‘переносим данные из одного диапазона в другой только в видимые ячейки
    For Each cell In pasterng
    If cell.EntireRow.Hidden = False Then
    cell.Value = Cells(cell.Row, copyrng.Column).Value
    End If
    Next cell
    End Sub

    Николай Павлов, большое спасибо за макрос! Я, хоть и сталкивалась с excel, но с макросами дела не имела. А тут понадобилось в большущую таблицу выгрузки сайта, фильтруя ее значения, вставлять не цифры и формулы, а текст, уникальные названия товаров. Копировать значения ячеек по одному совершенно нереально, долго и запутаешься. А с макросом (диапазон вставки и копирования были на разных листах одной книги) все получилось, пока с одним значением фильтра. Но встретились в конце такая закавыка.
    Фильтр сняла, вернее, поставила галочки у всех значений, как у вас в видео. Здесь было все нормально, все вернулось к прежнему виду, правда, я не проверила всю портянку. Только вот почему-то после нажатия кнопки сохранить мне выпало окошко — как будто ошибка. Там написано:

    "выгрузка.csv" может содержать возможности несовместимые с форматом "CSV( разделители — запятые)". Сохранить книгу в этом формате?
    Чтобы сохранить этот формат, удалив все несовместимые возможности, нажмите кнопку Да.
    Чтобы сохранить все возможности, нажмите кнопку нет и сохраните файл в формате последней версии excel.
    Чтобы узнать, какие возможности могут быть потеряны, нажмите кнопку Справка.

    И вот я теперь не знаю, на какую кнопку нажимать, и что за возможности потеряются. Файл выгрузки большой — столбцов много, мне можно менять значения только одного столбца. Подскажите, что значит это сообщение?

    Здравствуйте! Спасибо Вам за Вашу очень полезную статью. Макрос я себе скопировала, и он успешно работает. Но также я хотела научиться альтернативному способу вставки данных в отфильтрованные ячейки, и вот тут у меня ничего не получилось. Помогите, пожалуйста!
    У меня есть таблица с ФИО, где напротив выбранных нужно вставить сумму. Я произвожу следующие действия:
    1. Копирую данные, которые необходимо вставить около фамилий.
    2. Затем около отфильтрованного списка фамилий в нужном столбце выделяю нужное количество ячеек, нажимаю F5 — выделить — только видимые ячейки. Выделяются нужные ячейки и я правой клавишей мыши вставляю туда уже заранее скопированные данные.
    Но вставить данные корректно, так, как мне надо, не получается. Допустим, таблица имеет следующий вид:

    ФИО
    Афиногенов И.С. 20 000,00
    Артемьев О.А.
    Сеченова Н.К. 20 000,00
    Кирова К.У.
    Булычев Р.Л. 40 000,00
    Антонова Ж.К. 20 000,00
    40 000,00
    50 000,00

    Я отфильтровываю список и оставляю видимыми только фамилии Афиногенов, Сеченова и Антонова, напротив которых нужно вставить суммы 20000, 40000, 50000. Но данные встают напротив этих фамилий: 20000, 20000, 20000. Если снять фильтр и раскрыть весь список, то увидим то, что выше в таблице. Данные попадают даже туда, где списка нет. Что же делать? Уже давно пытаюсь решить эту проблему и ничего не получается. Подскажите мне, пожалуйста.

    Добрый день, не подскажете с чем может быть связана след.проблема?

    Вставляю из другой таблицы в свою отфильтрованную таблицу какие-нибудь значения. Убираю фильтр, позже в ходе работы натыкаюсь на эти значения в НЕНУЖНЫХ строках.

    Как такое происходит? До сих пор не могу понять?

    В отфильтрованной таблице можно протягивать?
    Можно вставлять необходимую инфу выделяя в столбце сразу несколько строк-> ctrl v?

    Добрый день.
    Скопировал макрос, но получаю ошибку — Диапазоны копирования и вставки разного размера
    Что я делаю не так?
    И как исправить?

    Ссылка на основную публикацию
    Как активировать офис 365 на windows 10
    Бесплатная активация Office 365 Windows 8,1 и операционная система Windows 10 выпускаются уже с Office 15 и 16 (Office 365)....
    Зеркало видеорегистратор не видит карту памяти
    Видеорегистратор не видит карту памяти. Решение проблемы Видеорегистратор не видит карту памяти - это одна из самых распространенных проблем среди...
    Зеркальная камера nikon d3200
    Nikon D3200 kit 18-55 продается в 11-ти магазинах. Выберите подходящий Вам интернет-магазин и перейдите по ссылке «Купить». На сайте магазина...
    Как активировать программу такси везет для водителей
    Описание Такси Везет для Водителей – это клиент, который обеспечивает обработку заказов от пользователей такси. В приложении простая графическая оболочка...
    Adblock detector