Эксель сравнение значений в ячейках

Эксель сравнение значений в ячейках

Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше — то зеленым. Выделять ячейки будем Условным форматированием.

Пусть имеется 2 столбца с числами. Сравним значения второго столбца с первым (см. файл примера ).

Выделите все значения из второго столбца и создайте правило Условного форматирования для выделения меньших значений.

Обратите внимание, что при создании ссылки на ячейку из первого столбца использована относительная адресация на строку, т.е. =$A6 , а не =$A$6 , которая предлагается MS EXCEL по умолчанию. Такая адресация позволяет построчно сравнивать столбцы, в противном случае все значения второго столбца будут сравниваться только со значением из ячейки А6 .

Аналогично создайте правило для значений, которые больше.

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special)Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Читайте также:  Плитка находит на ванну

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

  • залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
  • очистить клавишей Delete
  • заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
  • удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
  • и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, "высший пилотаж" — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично 😉

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Сравнение текста в Excel и поиск символов

Чтобы сравнить две ячейки, в которых содержится текст, необходимо просто приравнять их в соседней ячейке. Но что делать, если вам нужно сравнить текст с учетом больших и маленьких букв? А если с учетом английских букв?

Читайте также:  Bestmaps спутниковые фотографии карта

Появилась такая потребность, как сравнение текста в Excel? Читайте далее, и, уверен, статья вам поможет:

1) С простым сравнением разобрались? Отлично 🙂

2) Сравнение текста в Excel по регистрам

Сравнение текстов происходит простой формулой в примере номер 1, на картинке. Если необходимо сравнить прописные и заглавные буквы воспользуйтесь функцией =СОВПАД(). Пример 2.

3) Поиск чисел в ячейки с текстом

Самый простой способ найти числа в строке, воспользоваться формулой

Самая распространенная ошибка — вместо буквы О пишут число 0 и наоборот
Но обязательно воспользуйтесь формулой массива — нажмите ctrl+shift+enter вместо enter после ввода формулы.

4) Поиск определенных символов в тексте

В примере показывается, как можно найти все заглавные буквы русского алфавита. Но можно использовать эту группу функций для поиска любых символов.

Опять же не забываем про формулы массивов!

5) Удалить лишние пробелы в начале и конце строки

В версии excel 2007 появилась замечательная функция =СЖПРОБЕЛЫ() — она удаляет все лишние пробелы в начале и конце текста, а так же все задвоенные пробелы. Настоятельно рекомендую запомнить — использую ее чуть ли не каждый день.

6) Поиск символов

Для поиска символов можно использовать функцию =ПОИСК(), она возвращает (считает), на какой позиции находиться заданный вами символ. Подробнее здесь .

7) Поиск символов с помощью условного форматирования или фильтра. Возможность «Содержит»

Можно окрасить все ячейки цветом, которые содержат заданные символы или надписи в них. Для этого воспользуйтесь условным форматированием , как показано на рисунке.

Чтобы оставить только те ячейки, которые содержат нужные символы, воспользуйтесь фильтрами. В фильтрах есть возможность отобрать строки по заданным условиям

Ссылка на основную публикацию
Шум в радиаторах отопления как устранить
Отопительная система конструктивно очень сложна, а от ее функционирования зависит уровень комфорта всех жильцов дома. Когда монтажом отопления занимаются профессионалы,...
Что значит код ошибки 805а8011
Многие владельцы смартфонов с операционной системой Windows Phone не могут войти в учетную запись магазина Marketplace. На экране появляется код...
Что значит интегрированный процессор
Здравствуйте, уважаемые пользователи и любители компьютерного железа. Сегодня порассуждаем на тему, что такое интегрированная графика в процессоре, зачем она вообще...
Шутеры по локальной сети на андроид
Перемещайтесь по многочисленным картам игры и уничтожайте врагов с помощью различного оружия. v4.2 + Мод: много денег Великолепная аркада с...
Adblock detector