Формулы таблицы графики диаграммы

Формулы таблицы графики диаграммы

Общие принципы построения диаграмм

Для того чтобы более наглядно представить особенности информации в электронной таблице, например выявить и показать какой-то тренд, который прослеживается в массиве введенных данных, или максимально аргументировано подкрепить какое-то утверждение о природе и параметрах этих данных во время выступления с презентацией, полезно использовать графические иллюстративные материалы, которые легко можно получить с помощью стандартных функций табличного процессора. Для этих целей в Excel существуют средства формирования диаграмм. Диаграмма – это графическое представление числовых данных. В табличном процессоре Excel можно получить диаграммы разных типов, например гистограммы и графики. Па гистограмме числовые данные отображаются столбиками (или областями, если построена круговая диаграмма), на графике числовые данные отображаются точками (или другими графическими примитивами), которые соединяются линиями.

Графики обычно используют для отображения процессов, которые изменяются при переменах в массиве данных, лежащих в основе этих процессов, например каких-то процессов, развивающихся во времени. Гистограммы более удобны для наглядного представления соотношения каких- либо величин. Линия на графике или группа столбиков гистограммы изображает ряд данных, которые находятся в нескольких соседних ячейках таблицы. Помимо гистограмм и графиков, широко используются круговые диаграммы, которые удобны для наглядного представления соотношения величин, образующих целое.

Например, данные таблицы, в которой отражен вклад сотрудников Иванова, Петрова и Сидорова (см. табл. 12.4) в организацию корпоративного праздника, можно представить на диаграмме (рис. 12.5). Обратите внимание на то, как одна и та же информация таблицы отражается на диаграмме типа "гистограмма" и на графике.

Рис. 12.5. Диаграмма вклада сотрудников:

а – гистограмма: б – график.

За построение графиков и диаграмм в Excel отвечает Мастер диаграмм, который вызывается через раздел меню Вставки, подраздел Диаграмма. Перед тем как начать построение диаграммы, необходимо выделить диапазон данных, на основе которых будет построена диаграмма. На одной диаграмме можно представить несколько рядов данных. Если диаграмма строится на основе нескольких диапазонов, то нужно обязательно проследить за тем, чтобы эти диапазоны были симметричны.

Проще всего построить диаграмму, если таблица содержит данные, названия данных и пояснения к ним, причем строки, в которых находятся данные, следуют одна за другой, а названия данных находятся в начале строки данных. На основе такого расположения данных легко сформировать диапазон, который будет обработан в Мастере диаграмм для построения соответствующего графика (рис. 12.6).

Рис. 12.6. Таблица с выделенным диапазоном, на основе которого построены диаграммы рис. 12.5

Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Чтобы построить диаграмму на основе данных электронной таблицы Excel, нужно выделить ячейки, в которых находятся эти данные, их названия и пояснения к этим данным, далее следует в разделе меню Вставка выбрать команду Диаграммы или щелкнуть мышью по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Мастер диаграмм открывает контекстное меню, в котором процесс построения диаграммы идет в интерактивном режиме (пользователь должен выбрать параметры будущей диаграммы из предлагаемых Мастером диаграмм опций). Построение диаграммы проходит в четыре этапа, на каждом шаге можно просмотреть вид диаграммы либо с помощью кнопки Просмотр результата (работает при нажатой правой клавише мыши), либо непосредственно во временном окне Мастера диаграмм.

На первом этапе пользователю предлагается определиться с типом диаграммы: на закладке Стандартные представлены типовые виды (гистограмма, график, линейчатая, круговая, кольцевая и т.п.), более сложные типы диаграмм можно выбрать на закладке Нестандартные. После выбора типа диаграммы для продолжения процесса построения следует нажать кнопку Далее (она присутствует на каждом этапе построения диаграммы). Обратите внимание, что на каждом шаге построения диаграммы можно также вернуться на предыдущий шаг – для этого в контекстном меню Мастер диаграмм имеется кнопка Назад.

После выбора типа и вида диаграммы и щелчка на кнопке Далее Мастер диаграмм переходит ко второму этапу – показу адресов ячеек диапазона и рядов данных, а также адресов ячеек для формирования подписи по оси X. В этом окне еще можно поправить (уточнить) массив данных для построения диаграммы. Обратите внимание, что в качестве подписи оси X используется содержимое первой (верхней) строки выделенной области листа, а в качестве названий рядов данных – содержимое первого (левого) столбца.

После щелчка по кнопке Далее в окне второго шага на экране появляется окно третьего шага Мастера диаграмм. Вкладки этого окна позволяют задать общие параметры диаграммы (настроить диаграмму) – впечатать ее название, заголовки осей, уточнить подписи данных, а также легенду [1] диаграммы.

Читайте также:  Теплый пол в многоэтажке

После того как будет выполнена настройка диаграммы, при нажатии кнопки Далее следует переход к последнему, четвертому, этапу построения диаграммы с помощью Мастера диаграмм. На этом этапе пользователь должен решить, где будет размещена созданная диаграмма – на одном из существующих листов книги или на отдельном листе. Если диаграмму поместить на существующий лист (по умолчанию это лист, на котором находится таблица с данными), то диаграмма займет только его часть, и при выводе на печать на бумаге будут напечатаны и таблица, и диаграмма (рис. 12.7).

Рис. 12.7. Размещение диаграммы на листе таблицы

Если поместить диаграмму на отдельном листе, то внизу рабочего окна Excel появится ярлык с обозначением листа диаграммы (по умолчанию листам с диаграммами присваиваются порядковые номера, например "Диаграмма 1", "Диаграмма 2" и т.д.).

Все элементы построенной диаграммы можно менять. Для того чтобы изменить какой-то элемент диаграммы, ее нужно выделить. Для выделения диаграммы следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области диаграммы (па границе области диаграммы при этом должны появиться маркеры выделения – черные квадратики), после этого можно поменять размер диаграммы либо переместить диаграмму на другое место (если она вставлена в существующий лист). В выделенной диаграмме аналогичным образом можно редактировать все ее компоненты (в том числе добавлять рамку или изменить фон диаграммы, поменять формат легенды, создать новый текст заголовка диаграммы, подписей к осям и т.п.). Для этого компоненты также выделяют щелчком мыши на каждом из элементов, который необходимо изменить, и после нажатия правой клавиши мыши вносят требуемые изменения в открывшееся контекстное меню для каждого элемента.

Вставка диаграммы в другие программы Microsoft Office

Созданная диаграмма (вернее, ее копия) может быть вставлена в документ, созданный в любой другой программе пакета MS Office: в текстовом процессоре Word, программе создания презентаций PowerPoint и т.д. При этом она сохраняет связь с данными электронной таблицы, на основе которых она была сформирована, поэтому изменения этих данных будут отражены и в диаграмме.

Для копирования диаграммы Excel в другие программы необходимо ее выделить и скопировать в буфер обмена с помощью команды Копировать, затем она вставляется стандартным способом из буфера обмена в текст документа Word либо на слайд презентации. Размеры вставленной диаграммы можно изменять так же, как размеры любого вставленного рисунка.

Печать диаграммы

После завершения работы с диаграммой ее можно распечатать на принтере. Процесс печати текущего документа запускается нажатием кнопки Печать на командной панели либо выбором в меню Файл команды Печать. Эти два варианта предоставляют неодинаковые возможности управления процессом печати: в первом случае процесс печати начнется сразу, во втором – у пользователя появляется возможность настроить процесс печати в соответствии со своими пожеланиями, используя открывающееся диалоговое окно Печать.

Если диаграмма находится на отдельном листе книги, то для того чтобы ее напечатать, надо открыть лист с диаграммой и в меню Файл выбрать команду Печать. Такая диаграмма будет напечатана на отдельном листе бумаги. Если диаграмма находится на одном листе с таблицей или на одном листе находятся несколько диаграмм, то для того чтобы распечатать только одну диаграмму на отдельном листе бумаги, ее надо выбрать, т.е. активизировать щелчком левой кнопки мыши. Выделенная диаграмма отмечена квадратными маркерами в рамке диаграммы. Если на листе бумаги надо напечатать и таблицу, и диаграмму, которая находится на одном рабочем листе с таблицей, то перед активизацией печати нужно убедиться, что диаграмма не выбрана (т.е. контур диаграммы не обрамлен маркерами). Снять активизацию диаграммы можно, щелкнув мышью в любом месте рабочего листа вне поля диаграммы.

Редактор электронных таблиц Excel является одним из четырех базовых программных продуктов пакета Microsoft Office (наряду с MS Word, Access и PowerPoint), наиболее востребованных в современном обществе для обработки информации (данных), которые могут быть представлены в табличной форме. Таблицы Excel используются для решения задач самого разного характера и разной степени сложности – от составления маленькой электронной таблицы планирования семейного бюджета до гигантской корпоративной базы данных, содержащей сведения о всей продукции, выпускаемой компанией, всех заказчиках и объемах продаж и т.п. Как и все программные продукты, входящих в пакет Microsoft Office, Excel можно использовать как отдельную самостоятельную программу обработки данных, так и совместно со всеми другими программами этого пакета. Базовыми элементами табличного процессора являются: рабочая книга, рабочий лист, строка, столбец, ячейка таблицы, диаграммы и графики. К основным функциональным средствам, обеспечивающим, помимо стандартных команд рабочего меню и панели инструментов, обработку, редактирование и форматирование данных в электронных таблицах, относятся: имя (адрес) ячейки, адреса диапазонов ячеек, ярлыки рабочего листа, редактирование строки формул, использование Мастера функций, механизмы автозаполнения ячеек таблицы данными и формулами, а также Мастер диаграмм для создания графиков и гистограмм. Форматирование электронной таблицы включает в себя определение вида и типа ее данных, оформление колонтитулов, заголовков таблицы и используемых в таблице форм обозначения данных.

Читайте также:  Скачиватель музыки из вк

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

  1. Создаем таблицу с данными.
  2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
  3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
  4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
  5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
  6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
  7. Вводим «Сумма».
  8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
  9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
  10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).

Как добавить данные в диаграмму в Excel?

  1. Добавляем в таблицу новые значения — План.
  2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
  3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

  1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
  2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
  3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

  1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
  2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
  3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

  1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
  2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
  3. Выбираем подходящий.
  4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
  5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
  6. Задаем следующие параметры ряда:
  7. Получаем нужный вариант:
Читайте также:  Как распечатать фото на фотобумаге

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2 Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Занятие рассчитано на 2 учебных часа: 1 час – выполнение практической работы «Создание таблиц в Microsoft WORD», 2 час – выполнение практической работы «Построение диаграмм»

Содержимое разработки

ТЕМА: «Таблицы и диаграммы»

для учащихся 5-7 классов

Разработала : Шевцова Е.С., педагог дополнительного образования

Цель методразработки: приобретение учащимися практического опыта редактирования и оформления табличных данных, построения различных типов диаграмм.

Задачи: выполнение практической работы для создания и оформления таблиц методом рисования и методом вставки; добавление и оформление диаграмм, прохождение тест-контроля знаний для закрепления темы.

Занятие рассчитано на 2 учебных часа: 1 час – выполнение практической работы « Создание таблиц в Microsoft WORD », 2 час – выполнение практической работы «Построение диаграмм».

Вступление: Каждый из вас в своей жизни не раз сталкивался с разными таблицами: это, например, расписания, списки, календари, программки. При помощи таблиц появилась возможность упорядочить и наглядно представить взаимосвязанные данные, легко в них ориентироваться.

Таблица состоит из столбцов и строк, состоящих из ячеек, в которые можно добавлять информацию в виде текста, чисел, картинок, рисунков. Верхние строки используются для так называемой « Шапки » таблицы, то есть названия столбцов. Левые столбцы обычно – для нумерации и подразделов (например, даты).

Перед работой по созданию таблицы вам надо составить приблизительный эскиз таблицы на листке бумаги или иметь уже готовый листок с взаимосвязанными данными. Ускорить работу с таблицами и диаграммами в текстовом редакторе Word Вам поможет знание сочетаний клавиш (Горячие клавиши) и правила выделения фрагментов текста и других объектов для выполнения редактирования и форматирования

Создание таблиц в Microsoft WORD

Чтобы создать таблицу в Word необходимо зайти в меню Вставка → Таблица. При этом появляется возможность создания таблиц методом: вставки, рисования, просто выделения нужного числа квадратиков (смотри скриншот), экспорта из Excel, экспресс-таблицы (готовых шаблонов).

Метод «Рисование таблицы»

Создайте новый документ WORD. Зайдите в меню Вставка → Таблица. Выберите Нарисовать таблицу − курсор примет вид карандашика.

Рисование производится в следующем порядке: сначала при помощи ЛКМ (левой кнопки мыши) по диагонали растягиваем прямоугольник – по размеру таблицы. Затем линии строк и столбцов по образцу. Рисунок таблицы производится в свободной форме.

Оформление таблицы. Как только вы выбираете один из способов создания таблицы, в главном меню появляется вкладка Работа с таблицами, в ней ещё две вкладки: Конструктор и Макет (смотри рисунок 2).

В конструкторе оформляются:

линии таблицы (цвет, толщина и начертание) и

при помощи Ластика можно удалить ненужные линии таблица.

Задание: нарисуйте и оформите таблицу по примеру рисунка 3.

1. по диагонали растягиваем прямоугольник – по размеру таблицы.

2.Рисуем вертикальную линию

3. Рисуем 3 горизонтальные линии и стираем ластиком 2 нижние

4. Заливаем ячейки цветами по образцу

Метод «Вставка таблицы»

В основном именно этот метод используется при создании рабочих таблиц делопроизводства в учреждениях.

Для примера выберем таблицу «Критерии оценки знаний» — размером 7 строк и 8 столбцов. Заполните ячейки с данными критериев произвольно цифрами от 0 до 5 (копируйте таблицу, расположенную ниже на свой документ).

Ссылка на основную публикацию
Установка mac os transmac
В сети сейчас полно копипастов, по сути одной и той же статьи, про установку MacOS X на хакинтош примерно с...
Тест для определения цвета волос
Пожалуйста, не копируйте понравившиеся вам статьи незаконно. Мы предлагаем вам разместить активную ссылку на наш сайт в случае, если вы...
Тест графики видеокарты 3dmark
Наиболее известная программа тестирования производительности, ставшая де-факто стандартом и точкой отсчета в измерениях игровых возможностей видеокарт. Основную популярность программе обеспечило...
Установка op com на windows 10
Всем привет! Очень многие вектроводы заказывают с Китая OP-COM и сталкиваются с проблемами установки драйверов самого OP-COM на различных системах...
Adblock detector